醫(yī)院的物資耗材管理,按大的分類分為醫(yī)用物資管理與辦公物資管理,是分不同的倉庫管理,醫(yī)用物資從價值上區(qū)分又分為普通耗材和高值耗材管理;醫(yī)院的物資耗材庫房管理軟件目前還停留在庫存管理階段,以手工辦理進銷存為主,工作效率較低,在管理中存在著產品名稱不一致,管理流程不清晰,出入庫不可追溯管理,證照管理薄弱等問題,而在管理過程中,因庫房、人員等實際困難,管理不細致,不專業(yè),不重視的情況也屢見不鮮。
醫(yī)院高值耗材管理呈現(xiàn)供應品種多、供貨廠商多的特點,采購、入庫、出庫,保證庫房衛(wèi)生材料賬物相符是大部分醫(yī)院高值耗材管理的重點。物資出庫后的去向管理、領用科室的賬物相符、患者費用準確計價、耗材成本的準確計提和控制等關于高值耗材的精細化管理,是目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。
與此同時,管理是否科學、規(guī)范,不但與患者的身心健康和經濟利益有直接關系,與醫(yī)院的效益和聲望也緊密相關。
為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
2 適用范圍
2.1 凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均由
各級庫房保管,并適用本制度。
3 庫房管理要求
3.1 庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)
字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
3.2 各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得
與其它物品混雜存放。
3.3 嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗
收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
3.4 庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3.5 保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價
分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
3.6 各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。
3.7 庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁
煙火。
4 出入庫管理流程
4.1 物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
4.2 物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4.3 庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質量明顯不合格
的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
4.4 物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
5 安全管理要求
5.1 閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。
5.2 庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
5.3 庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5.4 庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。
5.5 庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
5.6 庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
醫(yī)院信息系統(tǒng)中藥品及物資管理是醫(yī)院管理中最基本的功能 模塊之一,具體的功能如下: (1) 藥品管理藥品管理是通過各種渠道進入醫(yī)院,用于診 療活動的所有藥品進行管理,包括采購藥品、自制制劑管理等,由 以下幾部分組成:藥品庫房管理;門診藥房管理;住院藥房管理;藥 品會計核算及藥品價格;自制制劑管理等。
有些醫(yī)院根據(jù)實際流 程需要,設計了自動接收科室領藥單、藥品數(shù)據(jù)字典維護等其他功 能,大大降低了藥房工作負荷,提高了藥品管理質量。 (2) 物資管理主要子模塊包括:①各種低值易耗品的衛(wèi)生 材料管理。
②非衛(wèi)生材料管理:包括各種低值易耗品、辦公用品、被服衣物等非固定資產物品的管理,主要以庫存管理的形式進行 管理,也包括為醫(yī)院科室成本核算和管理決策提供基礎數(shù)據(jù)的功 能。③固定資產管理系統(tǒng),包括醫(yī)院大型設備、低價值設備、房屋、家具管理等,具有庫存、折舊、使用和維護管理。

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