公關策劃方案序文(公關活動策劃書范文)
1.公關活動策劃書范文
原發(fā)布者：張盛茂
大學公關活動策劃書范本
篇一
承辦單位：策劃人：班級：11級社體（2）班
學號：1104010212主辦單位：贊助策劃書目錄：
一、賽事說明及主辦單位
二、目標受眾
三、贊助商范圍及贊助方法
四、贊助回報及溝通措施
五、贊助商責任及仲裁
一、賽事說明及主辦單位：
1.賽事名稱、舉辦時間地點：比賽項目包括了男子組（共13項）100米，200米，400米，800米，1500米，110米欄，400米欄，4*100米接力，4*400米接力，鉛球，跳高，跳遠，，100米欄，，三級跳遠〔廣州大學松田學院田徑場〕舉辦時間：20xx年12月10號~20xx年12月12號
2.賽事目的和主要內容：為了推廣學校的文化，讓社會更多的了解本學院的特色。主要內容是促進大學生增加體育運動增強體質提高身體和道德素質，豐富學生課余活動內容有利于提高運動水平等。
3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明：賽事背景：由本校各大系一起進行體育運動比賽，由各項目得到的總積分來算名次，全校性的運動會是一個較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會體育系來進行安排各項目體育運動的裁判和場地分配，資源：由贊助商和學校進行交流并安排到各項運動中。
二：目標受眾
1.觀眾分布情況及人數(shù)預測：主要觀眾為本院學生、專任教師及和本院領導，其少數(shù)的為社會人員。預測觀看此次運動會的人為3.五﹑贊助商責任及仲裁前言“二、活動目標（第三項：舞臺布置?報紙媒介：大河報、鄭州晚報、河南
2.公關活動策劃書的格式應該是怎樣的
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據(jù)。 2.確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是公關活動的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。 3.設計主題。公關活動的主題是對公關活動內容的高度概括，它對整個公關活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響很大。公關活動主題的表現(xiàn)方式是多種多樣的。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。如日本精工計時公司，為使精工表走向世界，利用在東京舉辦奧運會的機會，進行了以“讓世界的人都了解：精工計時是世界第一流技術與產品”為目標的公關活動，活動的主題是：“世界的計時——精工表”。公關活動的主題看似簡單，實非易事。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素：公關活動目標，即公關活動的主題必須與公關活動目標相一致，并能充分表現(xiàn)目標；信息特性，即公關活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；公眾心理，即公關活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象，辭句能打動人心，使之具有強烈的感召力。 4.分析公眾。公關活動是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了公眾，才能選定哪些公關活動方案最為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。 5.活動方式選擇。公關活動方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展公關活動關系到公關工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。公關活動是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的獨創(chuàng)能力和潛在能力。
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3.公共關系策劃的程序分哪幾個階段,包括哪些步驟
公共關系策劃的內容與程序：
一、公關人員為企業(yè)和社會組織進行診斷，第一步是要確定問題與尋找偏差。
二、制定計劃：無論什么形式的公關活動計劃，按其共性的規(guī)律，大致都包括八個方面的內容：
（一）制定目標系統(tǒng)
（二）確定公眾
（三）確定主題
（四）選擇公共關系活動模式
（五）選擇公共關系活動的媒介
（六）確定時間
（七）確定空間
（八）公共關系經費預算
擴展資料
公共關系策劃包含如下幾層意思：
(1)公共關系策劃是公共關系人員的工作，由公共關系人員來完成。
(2)公共關系策劃是為組織目標服務的，應針對組織公共關系工作的整體目標。
(3)公共關系策劃是公共關系實務的事先籌劃活動，應建立在公共關系調查的基礎上，是指導未來行動的構思方案。
(4)策劃是一個科學、嚴謹、富于創(chuàng)造性的過程。（來源：自考365）
(5)策劃既有全局性、長期性的公共關系戰(zhàn)略運籌，又有針對某次公共關系活動的專題謀劃，還有常規(guī)公共關系活動的技巧安排。
參考資料來源：百度百科-公關策劃
4.策劃案活動流程怎么寫
對于初學者或者想快速提升技能的策劃者來說，成功的活動策劃最終考驗的是對細節(jié)的拿捏。所以，我把以往做活動的經驗總結起來，我把它叫做“活動策劃的基本款”，絕大多數(shù)的活動均可以直接套入使用。
這個“基本款”把活動分為了5個過程，接下來順著策劃的思路一一羅列出來。
【第一階段】活動最早的階段，確定活動舉辦并著手組織，活動規(guī)模越大，啟動時間越早，籌備周期越長。
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【第二階段】在活動確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期，把所有需要顧及的細節(jié)安排好。
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【第三階段】活動正式舉辦的前幾日，布置現(xiàn)場，物料、人員到位。
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【第四階段】活動正式舉辦期，細節(jié)多，要注意的也就更多。
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【第五階段】活動的后續(xù)整理階段。
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復雜活動可增之，簡單活動可刪減，這個基本款的所有要素可以靈活調整，自由運用。
最后再說一句：活動策劃的成敗關鍵在于細節(jié)，不錯漏細節(jié)的策劃人才能笑到最后，此外無論考慮多周全、經驗多豐富，活動現(xiàn)場一定有突發(fā)事件發(fā)生，需要非常強的隨機應變能力才能應付一切。
5.公共關系項目計劃一般流程
公共關系是指組織機構與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播關系。公共關系學也是我國高等教育的一項新興專業(yè)，開設大專、本科至最高碩士的課程。關于公共關系的各種定義有很多，一般指一個社會組織用傳播手段使自己與相關公眾之間形成雙向交流，使雙方達到相互了解和相互適應的管理活動。這個定義反映了公共關系是一種傳播活動，也是一種管理職能。
一、公關人員為企業(yè)和社會組織進行診斷，第一步是要確定問題與尋找偏差。
二、制定計劃：
無論什么形式的公關活動計劃，按其共性的規(guī)律，大致都包括八個方面的內容：
（一）制定目標系統(tǒng)
（二）確定公眾
（三）確定主題
（四）選擇公共關系活動模式
（五）選擇公共關系活動的媒介
（六）確定時間
（七）確定空間
（八）公共關系經費預算
三、書面報告與方案的審定
（一）策劃書的結構與內容：
策劃書的基本結構，可分為下列十項：
1、封面；2、序文；3、目錄；4、宗旨；5、內容；6、預算；7、策劃進度表；8、有關人員職務分配表；9、策劃所需的物品及場地；10、策劃的相關資料。
（二）公共關系活動方案的申報
公關計劃必須經過本組織領導的審核和批準，有時還應向有關政府部門申報。
(1)審批過程是行政管理的法定措施；
(2)審批過程是將策劃方案放入全局環(huán)境中進行宏觀的可行性研究的過程；
(3)審批過程是政策把關的過程。
（三）方案論證
方案論證就是行動方案擬訂以后進行的
可行性論證，包括如下五個方面：
(1)對項目的必要性進行論證；
(2)對目標的可行性進行論證；
(3)對限制性因素進行分析；
(4)對潛在問題進行分析；
(5)對預期結果進行綜合效益評價。
6.公關策劃過程有哪些步驟
公關策劃的設計流程
公共關系事件的策劃一般可以分為五個階段，即立項、調研、策劃、論證和決策五個階段。
立項階段
立項是公共關系活動的由來，客戶必須要求明確的公共關系服務需求和一定的傳播主題。影響立項的主要因素有如下四個方面：
――項目是否具有迫切性。任何一個公共關系活動的項目都具有明顯的公共關系目標，要解決或改變當前的公共關系狀況。一句話，實施這一項目是否對客戶的公共關系目標有明確的貢獻。
――項目是否具有一定的傳播主題。公共關系活動都應具備一定的傳播主題，這一傳播主題應該符合客戶的市場戰(zhàn)略和公共關系宗旨。
――項目是否具有一定的經費預算。沒有一定預算支持的公共關系活動都是天方夜潭。足夠的經費預算才能保證項目的順利推進和實施，才能取得良好的效果。
――項目是否具有一定的可行性。項目的策劃和實施需要天時、地利、人和，需要內外環(huán)境的配合，甚至需要創(chuàng)造一定的條件，但這種條件必須是成熟的、可行的。
調研階段
調研是策劃的前提，沒有充分的調研和大量材料的支持不能形成科學的判斷。調研的目的是對客戶的需求作出準確的判斷，分清當前形勢，提出具體的公共關系目標，同時確定目標公眾和活動主題。具體來說：
1. 工作目標：充分了解客戶的需求及其工作內容；澄清、界定任務；在現(xiàn)有信息資源基礎上深入調研，了解所有相關情況；審核所有信息資源，確定最重要的內容，對此保持清醒的認識（key insight）。
2. 研究客戶的“標書說明”，準確了解：
客戶確切的需求是？（項目3個月危機…）
公共關系活動目標是？（產品上市？消費者教育？競爭…）
目標受眾是誰？（媒體？消費者？政府。）
客戶對自身的認知？（歷史？商業(yè)目標？競爭環(huán)境？）
以往的公共關系行為？（用過公關顧問公司？只是廣告…）
大致的經費預算？（沒有預算嗎…）
如何提案？（時間？方式？有誰參加…）
3. 充分掌握材料：
資料是否充分（公司介紹、新聞稿、媒體名單、調查…）
向客戶索取有關資料
利用第三方數(shù)據(jù)庫資源
背景調查：公關活動情況、競爭對手的公關活動、媒體報道分析、市場分析等。
受眾調查：媒體調查、消費者調查、客戶調查、特殊群體調查等。
策劃階段
策劃是公共關系活動的創(chuàng)意之源，是任何一項公關顧問工作的主體工作，這階段將提出明確的公共關系目標、目標受眾、活動主題和活動形式，制定出公共關系活動的戰(zhàn)略、傳播策略，并形成具體的公共關系活動方案（包括傳播計劃、活動行動方案及整個活動的預算）等。
具體來說：
1. 確定目標：充分了解客戶的商業(yè)目標，制定明確的、可產生有評估價值結果的公關目標，力圖與客戶的成功量度標準達成一致，了解如何設計可度量的公關目標等。
2. 制定戰(zhàn)略：在充分揣摩客戶公共關系目標和戰(zhàn)略意圖的基礎上，針對當前的客觀形勢，有創(chuàng)意地提出具體的公共關系活動戰(zhàn)略和媒體傳播策略。
3. 調研信息和洞察結果轉化成公共建議書：客戶定位、戰(zhàn)略重點、完整的競爭趨勢、準確的目標受眾和細分、受眾心態(tài)和行為變化、有影響力的人和機構、主要信息、媒體策略和媒體選擇、總體活動方案。
4. 形成完整的行動方案和大致預算
論證階段
論證階段將對草擬的公關建議書進行集體討論，如有條件的話，可以聽取相關專家或目標受眾的建議，客戶的意見在此階段非常珍貴。這階段應該從不同角度論證方案實施的可行性，并做出反饋調整，特別要注意以下幾點：
推出符合公關戰(zhàn)略，具有獨創(chuàng)性的公關提案，突出可衡量的結果。
周密安排一次成功的集體討論（brainstorm）。
竭力促成集體討論。
評估、選擇、測試所提出的意見和概念。
其他創(chuàng)意資源論證等。
決策階段
策劃方案經過反復論證和客戶審查已趨于成熟，客戶的最后決策將決定是否如期實施公共關系活動計劃。往往在這個階段由于種種原因而導致計劃的擱淺，有時候也由于時間不充分，而倉卒上陣或確實良機。因此，要充分顯示必勝的信心，盡量說服客戶數(shù)量把握時機、果斷決策，畢竟前期已投入大量的精力和財力。
7.公關策劃書格式
公關策劃書是按照特定格式記載公共關系調查結論、公共關系策劃成果的應用文，是開展公共關系活動的藍本，由三個方面構成，即項目標題、正文內容和署名。
其中，項目標題一般采用公文式標題，如“上海市第一百貨公司第20屆香水文化節(jié)策劃書”，涵蓋了事由單位（上海市第一百貨公司）、事由（第20屆香水文化節(jié)）和文體（策劃書）三個公文標題的基本要素。署名部分比較簡單，寫出項目的策劃單位名稱和撰稿日期即可。
公共關系策劃書的正文是主體，其寫作內容比較復雜，主要包括以下八個部分。
第一部分：前言
簡要介紹策劃書項目的由來、公共關系活動主題思想的社會背景等。
第二部分：市場狀況與形象分析
比較詳盡地介紹公共關系調查分析的結論，主要是通過“三個比較”所得出的“三點結論”，即公共關系宣傳的信息內容與市場特性、競爭對手和公眾需求比較之后的優(yōu)勢點、問題點與機會點。
第三部分：目標體系
比較概要性地介紹公共關系活動的目標設想，主要內容有：
1、總體目標，包括企業(yè)在未來某一較長時期內所追求的形象特性、品牌忠誠度指標等。
2、具體目標，明確企業(yè)通過某一公共關系活動希望實現(xiàn)的具體指標。
第四部分：創(chuàng)意說明
主要介紹公共關系活動的主題思想、宣傳文案，涉及的內容主要有：指導思想、活動主題、活動總名稱、細項目活動名稱、宣傳作品（主要陳述電視宣傳作品的分鏡頭腳本、報紙雜志宣傳作品的設計圖、POP廣告的設計圖等。）、標語和飾物（介紹營造現(xiàn)場主題氣氛所使用的裝飾物，如吉祥物、彩旗、現(xiàn)場色調、音樂、音響等。）
第五部分：媒體策略
主要介紹宣傳媒體的分配規(guī)劃（包括媒體體分配、地理分配、時間分配、內容分配方面的內容）、組合方式，一般用表格形式陳述。
媒體名稱 租用時間
8.一篇好的公關方案應該怎么寫
從本質上講，公關是一個講究高度實行層面的職業(yè)。
因此，公關從業(yè)人員必須是個全能實施者：他們要充當撰稿人、演講者、宣傳員、制作商、導演，甚至是指揮家。 這樣，公關從業(yè)人員的尷尬也就隨之而來，他們不僅被要求具備很好的實施能力，而且，他們也被要求具備出色的策劃能力。
因為一次成功的公關行為，在很大程度上是要依賴出色的策劃來決定的。 和商業(yè)策劃書一樣，制定公關策劃書的目的就是為了獲得更好的公關傳播效果。
所有的公關策劃書都不應該只是口頭上說說了事，必須落實到書面上，以方便計劃制定者隨時查看項目進展，管理層能夠有效對公關結果進行評估。 一份標準的公關策劃書通常包括以下四個部分： 1. 背景分析 這部分主要目的在于就公關傳播中存在的問題進行陳述與分析，并闡明公關計劃的首要目標。
這部分陳述是制定項目策劃案和實施計劃的基礎。 背景分析中可以包括以下幾方面，如目標受眾、最新調查結果、企業(yè)立場、行業(yè)發(fā)展歷史、以及要實現(xiàn)既定目標需要克服的障礙，等等。
在公關策劃書中，我們可以將最終的公關傳播目標分成幾個小目標，每個小目標都要能夠回答同一個問題：我們希望獲得什么樣的結果？ 2. 項目策劃書 策劃書的第二部分就是準備公關項目策劃書的制定，這將為我們有效解決問題提供一個大的框架。這部分主要是從戰(zhàn)略角度對策劃案進行闡述，內容包括實現(xiàn)傳播目標所必須采取的方法和手段。
雖然每一份公關策劃案的內容都不盡相同，但通常情況下，它應該包括以下幾部分： - 任務實施范圍和目標：也就是對任務性質的描述，要明確項目要實現(xiàn)的目標是什么； - 目標受眾：明確目標受眾群體，并根據(jù)某一標準將其分成幾組，以便于管理； - 調研方法：明確將采用的具體的調查手段； - 主要信息：明確主要訴求。在確定訴求之前，不妨先問自己這樣幾個問題： - 我們想向受眾傳達什么信息？ - 我們希望他們對我們產生什么樣的看法？ - 如果他們收到了我們的信息，我們期望他們做出什么樣的反饋？ - 傳播工具：從戰(zhàn)術的意義上，明確計劃采用的傳播工具，包括散發(fā)宣傳資料、演講、巡展、開設專欄、開辟網絡聊天室，等等； - 項目組成員：明確參加本項目的主要管理和工作人員名單； - 計時與收費標準：項目進展階段劃分和完成日期，以及每階段所涉及的成本預算。
3. 實施方案 公關策劃書的第三部分主要是將前面的戰(zhàn)術進行激活處理。這里涉及到對每個相關活動實施情況的具體描述，其中也包括所有參與其中的人員名單和工作安排，尤其是最終期限和活動目標。
至關重要的是，這部分要對每個活動的時間要求和預算進行最真實而詳盡的監(jiān)控和評估，為后期跟蹤提供參考依據(jù)。在項目進行過程中，如果有突發(fā)事件發(fā)生，也應該隨時對相關因素進行更正與補充。
4. 效果評估 這是最關鍵的部分，即根據(jù)事先的預測，對整個公關過程進行績效評估。這時，我們的主要任務就是為下面的問題提供答案： - 本項目是否有效？ - 哪部分獲得的效果最佳？哪部分效果最差？ - 活動的實施是否嚴格按照我們策劃書內容進行？ - 受眾對我們工作的認可度是否令人滿意？ - 最重要的是，活動結束后，社區(qū)、消費者、管理層、或廣泛意義上的公眾，是否像我們最初策劃時所期望的那樣，對我們的態(tài)度有所改觀？ 管理層最大的憂慮就是，很難確定他們花在公關上的錢是否物有所值，因為公關活動的傳播效果是最難以評估的。
但是，不管怎樣，我們還是很有必要找出一種可以有效評估公關績效的方法。所以，我們通常會在公關策劃案中提到調查方法，并堅持：如果有必要，我們可以根據(jù)公眾態(tài)度的轉變來評估公關效果。
我們應該盡可能對“公眾對我們的評價和看法是否改善”以及“消費者是否更愿意購買我們的產品”等這樣的問題提供滿意的答案。 要想全面了解公關項目的有效性，可以借助很多手段，包括活動前后受眾態(tài)度的變化、與會人員的定量分析、媒體傳播內容分析、調查、銷售數(shù)字、職員報告、致管理層的信、以及其他來源的反饋信息。
所有這些都可以成為評估公關項目有效性的手段。 如果某項公關傳播計劃涉及到公司外面專業(yè)的公關公司或供應商時，公關計劃還必須包括以下幾點：qGTlJ - 撤消條款的標注 - 保密條款的陳述 - 外包費用、及費用增加的可能性 - 其他相關參考資料 最后需要提醒的是，不管來自管理層的壓力有多大，公關人員都應該努力不要讓一份優(yōu)秀的公關計劃“胎死腹中”。
這是公關工作經常遇到的最大的問題。在公關工作中，我們絕對不能允許這樣的事情發(fā)生，因為策劃書本身做得再好，也只能通過行動和實踐來確定其公關的價值。
