圖書館宣傳活動(dòng)策劃方案設(shè)計(jì)(淺議如何進(jìn)行圖書館公益性活動(dòng)宣傳)
1.淺議如何進(jìn)行圖書館公益性活動(dòng)宣傳
摘要：本文運(yùn)用傳播學(xué)、接受美學(xué)的研究方法結(jié)合實(shí)際，分析了圖書館公益性活動(dòng)宣傳工作的重要性，以及如何貼近讀者需求，用多種方法將公益性活動(dòng)廣泛推廣，并對讀者群研究、公益性活動(dòng)宣傳結(jié)果分析發(fā)表了個(gè)人看法。
關(guān)鍵詞：圖書館公益性活動(dòng) 讀者群 雙向互動(dòng) 正文： 圖書館是一項(xiàng)社會事業(yè)，目前圖書館推動(dòng)社會進(jìn)步和提高人們素質(zhì)的作用已經(jīng)逐步得到越來越多的人的理解，但全社會尚未形成廣泛的圖書館意識，自覺利用圖書館并在生活中覺得離不開圖書館的人還不多。為了改變這樣的狀況，許多圖書館都把開展公益性活動(dòng)作為與讀者溝通的一個(gè)橋梁，將公眾吸引到圖書館來，使更多人了解和認(rèn)識圖書館。
由于公益性活動(dòng)是以讀者為中心進(jìn)行直接而主動(dòng)的知識信息交流傳遞，因而是一個(gè)社會公眾樂于參加、易于接受的學(xué)習(xí)方式，通過活動(dòng)支持人與聽眾之間的雙向交流，達(dá)到整合知識信息、提升學(xué)習(xí)效果的目的。高質(zhì)量的活動(dòng)可以強(qiáng)化圖書館的社會教育職能，拓寬圖書館服務(wù)領(lǐng)域，提高圖書館的服務(wù)效果。
這些公益性活動(dòng)多種多樣，諸如讀者與作家見面會，新書推薦會，詩歌朗誦會，學(xué)術(shù)演講等等，但有些時(shí)候一些活動(dòng)前期策劃得不錯(cuò)，圖書館花費(fèi)了人力物力，結(jié)果卻受到了讀者的冷遇，活動(dòng)現(xiàn)場零星的讀者不禁讓人困惑，為何讀者對活動(dòng)如此冷淡？其根本問題是疏忽了對公益性活動(dòng)的宣傳工作。 一 公益性活動(dòng)宣傳的針對性與受眾關(guān)系研究 很多論文在談到圖書館公益性活動(dòng)時(shí)都說到了針對性，提到圖書館要在公益性活動(dòng)宣傳中變被動(dòng)為主動(dòng)，而筆者認(rèn)為所謂“針對性”不應(yīng)僅僅是一方發(fā)出一方接受的單一化模式，而應(yīng)是一種張弛有度的有目標(biāo)性的互動(dòng)。
傳播學(xué)歷史上曾有一個(gè)“魔彈論”，意思是信息發(fā)出方發(fā)布出什么信息，接收方就無條件接收。但經(jīng)過時(shí)間的證明，這種理解是錯(cuò)誤的。
但在現(xiàn)在人們的生產(chǎn)生活中，有時(shí)候還不免會有這種情況的發(fā)生。圖書館在宣傳公益性活動(dòng)時(shí)，往往會將讀者受眾群不分層次地混淆在一處進(jìn)行活動(dòng)宣傳。
每位讀者都是作為一個(gè)個(gè)體存在，如果將每個(gè)個(gè)體所具備的素質(zhì)與特征單獨(dú)列出，可將大致相仿的多個(gè)個(gè)體合并成一個(gè)小受眾群來看待，但前面提到的這種單一的宣傳方法使得讀者得不到針對他所在的受眾群的接受期待視野，因此也就理解不到活動(dòng)舉辦方對他這個(gè)個(gè)體的誠意，最終導(dǎo)致活動(dòng)對他的吸引不大。伽達(dá)默爾在《真理與方法》中表示，理解的能力是人的一項(xiàng)基本限定，人正是憑借彼此的理解才能生活在一起。
然而，如果圖書館作為活動(dòng)舉辦方過分強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性，而將讀者置于被動(dòng)接受的一方，也就無形之中破壞了這種雙向互動(dòng)的理解關(guān)系。 在構(gòu)建全民學(xué)習(xí)型社會過程中，讀者的求知欲與他的期待視野已被逐漸激發(fā)出來，很多來到圖書館中的讀者也有他自己的針對性，他知道自己想從圖書館中獲取什么，知道自己對哪部分內(nèi)容是感興趣的，個(gè)人的尋求構(gòu)成了讀者來圖書館的主要目的。
圖書館傳播知識，這種傳播模式更多地應(yīng)當(dāng)讓讀者感覺到大眾傳播學(xué)上所謂的“使用與滿足”，即讀者在使用圖書館提供的公益性服務(wù)時(shí)，很大程度地滿足了個(gè)人的需求與興趣。試想，如果在公益活動(dòng)宣傳中不能讓讀者感知到可從活動(dòng)中獲得的個(gè)人需求，那么如果奢望讀者會來關(guān)注這個(gè)活動(dòng)？ 在個(gè)人興趣方面，一個(gè)年富力強(qiáng)的社會精英與一個(gè)耄耋之年的老人肯定是不同的，那么如果用同樣的方法對他們宣傳同一個(gè)活動(dòng)，顯然是有些不妥的。
在活動(dòng)前期策劃中，就首先要考慮到這個(gè)活動(dòng)內(nèi)容可能會最感興趣的讀者群是什么，而可能會不敢興趣的讀者群，如何從這個(gè)活動(dòng)中選擇一些閃光點(diǎn)來引起他們的注意，在發(fā)布活動(dòng)信息時(shí)可以在文本中適當(dāng)設(shè)置一些懸念，而非和盤推出，從而在活動(dòng)舉辦之前就與讀者內(nèi)心產(chǎn)生了互動(dòng)。這種互動(dòng)是對活動(dòng)的一種有效鋪墊，同時(shí)也打破了收受雙方的單一針對性。
在西方現(xiàn)代哲學(xué)中哈貝馬斯提出“完全的對稱”，指出任何人都不存在絕對的特權(quán)和優(yōu)勢話語權(quán)，收受雙方是不斷地在變換。如果圖書館在公益性活動(dòng)宣傳前期能花一些工夫，將讀者分出有代表性的讀者群并將他們各自的需求細(xì)分，再來進(jìn)行接下來的宣傳，就能從讀者那里獲得有效的信息，從而跟讀者達(dá)到“完全的對稱”的互動(dòng)。
二圖書館公益性活動(dòng)宣傳的具體方法 公益性活動(dòng)的宣傳通過具體的宣傳方法實(shí)現(xiàn)，因此做好圖書館宣傳要認(rèn)真研究宣傳的方法。圖書館對公益性活動(dòng)的宣傳方法應(yīng)是靈活多樣的，切忌單一，對讀者宣傳要因人而異，因活動(dòng)類型而異，不同對象就當(dāng)用不同方法，力爭宣傳具有親和力、感召力和凝聚力。
只有采取多樣性、靈活性的宣傳方法，才能保證宣傳的生命力。圖書館對活動(dòng)的宣傳根據(jù)各館自身優(yōu)勢，可以是通過文字進(jìn)行的文本傳播，也可以是借助于影像的動(dòng)態(tài)傳播，同時(shí)應(yīng)借助于各種現(xiàn)代傳播工具，以達(dá)到在讀者中盡可能大范圍的傳播效果。
1.以互聯(lián)網(wǎng)為中介的宣傳方法 圖書館平日應(yīng)對來館讀者的基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如可在閱覽室設(shè)置登記表，或安排工作人員將讀者信息錄入到電腦上，以便今后舉辦活動(dòng)時(shí)對某類讀者群進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。 同時(shí)要擅于利用互聯(lián)網(wǎng)的便利條件進(jìn)行活動(dòng)宣傳。
圖書館建立信息網(wǎng)站，進(jìn)。
2.宣傳部活動(dòng)策劃
我校作為一所全國著名的綜合性大學(xué)，在努力提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績的同時(shí)，也在努力提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們的課余生活也是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
文藝活動(dòng)作為同學(xué)們課余生活的重要組成部分，一直是我校學(xué)生會工作的重點(diǎn)。經(jīng)過多屆同學(xué)的努力，我校的文藝活動(dòng)在全省已享有良好的口碑，在同學(xué)中有著極大的影響力，并吸引了社會各界人士的關(guān)注。
； 一年一度的校園“十佳”歌手大賽是 我校傳統(tǒng)活動(dòng)，在以往的活動(dòng)中，我部積累了大量的成功經(jīng)驗(yàn)，每一次的“十佳”歌手大賽都培養(yǎng)了大批的校園明星，在同學(xué)中有著良好的口碑。今年我們很高興的看到有大量的新鮮血液加入我校，同時(shí)有許多具有文藝特長的同學(xué)，為我校舉辦本屆校園“十佳”歌手大賽打下了良好的基礎(chǔ)。
我部將與各部門及各校區(qū)學(xué)生會合作，將本次校園“十佳”歌手大賽發(fā)展成學(xué)校一大盛會。 中南大學(xué)二零零五年度校園“十佳”歌手大賽 一 活動(dòng)時(shí)間：2005年11月27日 二 活動(dòng)地點(diǎn)：中南大學(xué)鐵道校區(qū)大禮堂 三 主辦：中南大學(xué)鐵道校區(qū)團(tuán)工委、學(xué)生會 承辦：中南大學(xué)鐵道校區(qū)學(xué)生會文藝部 四 晚會主題： *弘揚(yáng)校園文化，展示當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)及創(chuàng)新能力。
*立足校區(qū)，做屬于同學(xué)自己的節(jié)目，豐富校園生活。 *積極挖掘同學(xué)們的藝術(shù)潛力，大膽拓展校園綜藝晚會的文化外延。
五 思路闡述 1、社會對人才的需求的變化和高等教育改革的推進(jìn)，教育對象的主體化、教育內(nèi)容的社會化、教育手段的現(xiàn)代化已經(jīng)成為大學(xué)生思想、文化素質(zhì)教育的發(fā)展趨勢。本著以歌曲充分展現(xiàn)大學(xué)生青春風(fēng)貌這一思想，我們大膽創(chuàng)新，借用更豐富的表現(xiàn)空間，在深刻挖掘文藝晚會藝術(shù)內(nèi)涵的同時(shí)賦予了它更為廣闊的外延。
2、整臺晚會主題突出，富有創(chuàng)意。晚會格調(diào)應(yīng)是：熱烈明快，****蓬勃，富有內(nèi)涵，晚會要堅(jiān)持思想性和藝術(shù)性的統(tǒng)一，表演性與參與性的統(tǒng)一，教育性與大眾觀賞性的統(tǒng)一。
在多層面揭示主題的同時(shí)，盡可能提高藝術(shù)水平，同時(shí)實(shí)現(xiàn)大眾傳媒的娛樂欣賞功能。 3、多位同學(xué)同臺競技，中間穿插閃亮嘉賓登場，使整臺晚會高潮迭起，充滿活力。
4、本次晚會還將與各個(gè)校區(qū)學(xué)生會合作，將校園歌手大賽發(fā)展成為整個(gè)中南大學(xué)的一大盛會。 六 組織形式 1、本次歌手大賽是在中南大學(xué)鐵道團(tuán)委的指導(dǎo)下組織進(jìn)行的。
2、學(xué)生會成立組委會，負(fù)責(zé)對整個(gè)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織。 3、組委會將根據(jù)活動(dòng)組織的需要設(shè)立專門小組，由各組負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)各職能組在組委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，保證組織活動(dòng)協(xié)調(diào)、有序的開展。
工作安排： 辦公室：負(fù)責(zé)活動(dòng)所有資料的收集整理和日常聯(lián)絡(luò)。 節(jié)目組：分宏觀和微觀兩部分，宏觀組把握整臺晚會的方向、思想，精心制作節(jié)目流程，保證整臺晚會的可觀賞性；微觀組負(fù)責(zé)抓細(xì)節(jié)，抓每個(gè)節(jié)目質(zhì)量，并依照宏觀組制定的節(jié)目流程進(jìn)行全面彩排。
舞美組：精心設(shè)計(jì)并制作舞臺并籌備高質(zhì)量音響設(shè)備，燈光，預(yù)先對晚會全過程進(jìn)行音樂合成，設(shè)計(jì)燈光流程并配合節(jié)目組進(jìn)行彩排。 宣傳組：對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行多層次，全方位立體宣傳。
（詳見“宣傳計(jì)劃”） 外聯(lián)組：取得贊助商支持并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其關(guān)系，聯(lián)系省內(nèi)外各大媒體對此次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)導(dǎo)，努力使整臺晚會產(chǎn)生更大的影響。 后勤組：負(fù)責(zé)后勤工作，保證其他小組工作順利開展。
4、學(xué)生會文藝部將與各校區(qū)學(xué)生會和各二級學(xué)院學(xué)生會積極配合開展工作。保證參賽選手的質(zhì)量。
七 活動(dòng)安排 1、2005年10月11號——10月29號：由全校各二級學(xué)院學(xué)生會自行組織開展初選活動(dòng)，并推薦其優(yōu)秀選手。整個(gè)初選活動(dòng)鐵道校區(qū)學(xué)生會將進(jìn)行全程監(jiān)督和協(xié)助。
2、2005年10月30號——11月12號：將進(jìn)行各校區(qū)復(fù)賽，選出的選手將會參加全校的復(fù)賽，屆時(shí)將由評委評選出十五位選手參加最后的決賽。 3、2005年11月13號——11月26號：將為參賽選手拍攝宣傳短片，在中南大學(xué)網(wǎng)站上開通“十佳”歌手專欄，并將統(tǒng)一組織網(wǎng)上投票，評出“最佳人氣獎(jiǎng)”。
晚會現(xiàn)場由專業(yè)評委為各選手打分，集中統(tǒng)分，評出本年度校園十佳歌手，同時(shí)評選出冠亞季軍。晚會將不僅僅局限于比賽，同時(shí)會穿插一些嘉賓表演，使晚會內(nèi)容更豐富，形式更多樣化。
主持人將努力帶動(dòng)全場氣氛，使臺上臺下融為一體，加強(qiáng)同學(xué)們的參與性，并為比賽選手創(chuàng)造最好的表演氛圍。 4、2005年11月27號：在中南大學(xué)鐵道校區(qū)大禮堂進(jìn)行最后的決賽。
5、宣傳活動(dòng)于初期啟動(dòng)，貫穿整個(gè)活動(dòng)。（后附具體形式） 八 活動(dòng)影響、背景及可行性分析 1、歌唱比賽是青年人喜聞樂見的一項(xiàng)賽事活動(dòng)，而當(dāng)代大學(xué)生更成為這一活動(dòng)強(qiáng)有力的支持者。
而這項(xiàng)賽事是我們中南大學(xué)歷年來的一項(xiàng)傳統(tǒng)賽事，每年一屆，現(xiàn)在已經(jīng)成為廣大同學(xué)必不可少的一道文娛大餐。 2、由于這是一次中南大學(xué)全校性質(zhì)的比賽，規(guī)模大，影響深。
因此，屆時(shí)必會吸引長沙各大新聞媒體及各兄弟院校前來采訪、參觀，這對商家無疑是一個(gè)向更多人宣傳自己的良機(jī)。 3、中南大學(xué)鐵道校區(qū)學(xué)生會是一個(gè)全心全意為同學(xué)服務(wù)的團(tuán)體，且內(nèi)部人員工作能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)，創(chuàng)意豐富，是值得商家信任及依賴的先決條件。
4、在整個(gè)活動(dòng)的前中后期，我們將出動(dòng)一切力量，從報(bào)紙到電臺，從展板。
3.上海圖書館的文化活動(dòng)
上海圖書館舉辦內(nèi)容豐富多彩的系列“上圖講座”和文化藝術(shù)類展覽，以豐富市民的文化生活，滿足社會的文化信息需求。數(shù)字圖書館建設(shè)取得成效，上海圖典、上海文典、古籍善本、點(diǎn)曲臺、科技會議錄、中國報(bào)刊、西文期刊目次、民國圖書、科技百花園、圖書館雜志等資源庫，可供世界各地的讀者在網(wǎng)上訪問閱覽。
圖書館服務(wù)宣傳周
上海圖書館通過舉辦公共圖書館服務(wù)宣傳周系列活動(dòng)，積極增進(jìn)與讀者的閱讀互動(dòng)，旨在為推進(jìn)數(shù)字時(shí)代的全民閱讀發(fā)揮引領(lǐng)和示范作用。
世界讀書日
為了適應(yīng)這種悄然而至的閱讀習(xí)慣改變，上海圖書館在2015年世界讀書日之際，推出一系列適應(yīng)都市人特別是工作繁忙的白領(lǐng)人士的閱讀服務(wù)和讀書活動(dòng)。
營造“共讀一本書”、“一起快樂閱讀”讀書氛圍上海圖書館擬與多家單位合作，舉行“閱讀傳遞傳遞悅讀”系列活動(dòng)。引發(fā)讀者分享個(gè)人的閱讀體驗(yàn)、交流閱讀心得，通過讀者之間的互動(dòng)形成“共讀一本書”、“一起快樂閱讀”的讀書氛圍，傳遞閱讀的力量，傳遞閱讀的快樂；通過紙書與電子書搭配，形成紙書與電子書讀者的互相轉(zhuǎn)化，起到推薦紙質(zhì)書館藏與推廣市民數(shù)字閱讀網(wǎng)站電子書的雙重作用。屆時(shí)將開展“借閱卡接力”朋友圈圖書推薦活動(dòng)、讀書分享會、圖書漂流活動(dòng)、“搖一搖”電子圖書閱讀傳遞活動(dòng)等。
上海圖書館還舉辦館藏文獻(xiàn)展、歷史文獻(xiàn)展、文化名人手稿館、文化遺產(chǎn)日活動(dòng)、節(jié)能科普宣傳活動(dòng)等。
4.活動(dòng)策劃書格式及其范文
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原發(fā)布者：邊走邊舞
各類活動(dòng)策劃范文范文一： 活動(dòng)內(nèi)容：國際志愿者日組織募書 活動(dòng)時(shí)間：年-月-日 舉辦單位：XX大學(xué)XXX學(xué)院、青年志愿者協(xié)會 協(xié)辦單位：XX工程學(xué)院團(tuán)學(xué)支、XX工程學(xué)院、青年志愿者協(xié)會 年-月-日 關(guān)于在國際志愿者日 組織募書活動(dòng)的策劃書 志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美 德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。XX大學(xué)XX工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會準(zhǔn)備在2005年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會（）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動(dòng)。 附：海外中國教育基金會（OCEF）是一個(gè)基于美國的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。OCEF的所有工作人員都是義工，不從OCEF獲得任何報(bào)酬。 一、活動(dòng)背景： 1985年12月17日，聯(lián)合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動(dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展。 二、活動(dòng)目的： 弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。 三、活動(dòng)簡介： 院青協(xié)計(jì)劃于XX年X月X日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書活動(dòng)持久開展
5.急需一主題為‘為同學(xué)服務(wù)’的策劃方案
活動(dòng)內(nèi)容：國際志愿者日組織募書 活動(dòng)時(shí)間： 舉辦單位：中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院 青年志愿者協(xié)會 協(xié)辦單位：信息物理工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會 信息物理工程學(xué)院 青年志愿者協(xié)會 2005-11-24 關(guān)于在國際志愿者日 組織募書活動(dòng)的策劃書 志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。
志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會準(zhǔn)備在2005年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會（Overseas China Education oundation）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動(dòng)。
附：海外中國教育基金會（OCEF） 是一個(gè)基于美國的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。
在中國的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。OCEF的所有工作人員都是義工，不從OCEF獲得任何報(bào)酬。
一、活動(dòng)背景： 1985年12月17日，聯(lián)合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動(dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展。
二、活動(dòng)目的： 弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。 三、活動(dòng)簡介： 院青協(xié)計(jì)劃于2005年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書活動(dòng)持久開展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少，我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會帶來一些合適的書籍。
預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到2006年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項(xiàng)募書活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人： 宣傳活動(dòng)地點(diǎn)：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前 校本部負(fù)責(zé)人：戴海波 南校區(qū)負(fù)責(zé)人：吳可嘉 五、活動(dòng)步驟： （一）前期準(zhǔn)備 1.活動(dòng)申請 ； 2.設(shè)計(jì)宣傳板 OCEF組織有特制的宣傳板報(bào)，可供直接使用； 3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單 可參考OCEF組織的特制海報(bào)和宣傳單； 4.在校園網(wǎng)BBS發(fā)表募書帖 借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對募書活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳； 5.大力開展本院的內(nèi)部宣傳 通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級每一位同學(xué)，爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍； 6.制作書籍募集明細(xì)表 供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個(gè)人以及所捐書籍的詳細(xì)信息； 7.為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干 如OCEF組織特制的書簽等。 （二）活動(dòng)實(shí)施： 1.12月4日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）； 2.12月4日（周日）組織大型的宣傳活動(dòng) 宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義； 3.確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作，便于該活動(dòng)的長期開展； 4.書籍的托運(yùn)工作 在募集到一定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運(yùn)到OCEF組織的受助學(xué)校。
（三）注意事項(xiàng)： 1.海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋； 2.南校與本部的協(xié)調(diào)； 3.圖書的管理和保存； 4.由于活動(dòng)規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個(gè)班級來承辦此次活動(dòng)； 5.在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費(fèi)用； 6、關(guān)于圖書托運(yùn)，要事先找好運(yùn)輸公司； 7.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
六、活動(dòng)預(yù)算： 橫幅 2條 10元/條 宣傳板 2塊 70元/塊 海報(bào)（A3紙張） 80份 0.15元/份 宣傳單（A4紙張） 1000份 0.07元/份 書籍募集明細(xì)表（A4紙張） 70份 0.05元/份 紀(jì)念書簽 200份 由OCEF供給 書籍托運(yùn)費(fèi)用（鐵路慢運(yùn)） 300公斤 費(fèi)用由OCEF供給 合計(jì)：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5（元） 七、預(yù)計(jì)影響： 1、預(yù)計(jì)募書500本左右，為農(nóng)村中小學(xué)提供可貴的精神食糧； 2、弘揚(yáng)志愿者精神，擴(kuò)大了我院青協(xié)在全校的影響，達(dá)到“雙贏”的效果。 僅供參考。
6.求大學(xué)活動(dòng)宣傳策劃書格式或范文
一. 活動(dòng)背景
朔風(fēng)凜冽，寒意襲人，在初冬的11月感恩節(jié)的臨近為我們帶來一縷溫暖。把感動(dòng)自己的故事與他人分享，用感恩之情搭建起連同心靈的橋梁，藝術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會與你攜手度過一個(gè)溫暖的冬天。
二. 活動(dòng)目的及意義
目的：1.豐富同學(xué)們課余生活，鍛煉其設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力，培養(yǎng)其感恩意識。
2.促進(jìn)設(shè)計(jì)協(xié)會的發(fā)展，為其會員提供更多的參與活動(dòng)的實(shí)踐機(jī)會。
意義：1.在社會愛心逐漸冷漠的當(dāng)下，在校園中營造感恩氣氛，促使同學(xué)們樹立正確的人生觀和世界觀。
2.擴(kuò)大設(shè)計(jì)協(xié)會影響力，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部凝聚力，提升社聯(lián)整體實(shí)力。
三. 活動(dòng)主題
分享感恩，情系你我
四. 活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)
2011年11月24日 棘園門口
五. 活動(dòng)對象
作品征集面向藝術(shù)學(xué)院全體同學(xué)
大眾評審面向全體同學(xué)
六. 活動(dòng)開展
前期：1.前期宣傳：11月16日晚，以走寢的方式向同學(xué)宣
傳此次活動(dòng)，每一組各攜帶一張作品樣板使同學(xué)們
能夠更清楚的了解活動(dòng)的內(nèi)容和形式。統(tǒng)計(jì)報(bào)名名
單和聯(lián)系方式，告知其截止日期（11月22日）和
作品成稿交與指定人員的姓名和寢室號（男寢2
個(gè)，女寢2個(gè)）
2.人員分配
設(shè)計(jì)協(xié)會：1.準(zhǔn)備作品樣板。
2.成立評委組選出展覽的優(yōu)秀作品。
3.設(shè)計(jì)展板的背景和布局。
4.活動(dòng)中的攝影工作。
5.后期的最終評獎(jiǎng)。
宣傳部：1.走寢宣傳。
2.布置活動(dòng)場地。
辦公室：1.準(zhǔn)備備品。
2.統(tǒng)計(jì)名單和聯(lián)系方式并在其作品入圍
后短信通知。
3.統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上票數(shù)。
權(quán)益部：統(tǒng)計(jì)感恩節(jié)當(dāng)天可調(diào)用的人員名單，將
所有任務(wù)落實(shí)到人
其他部門和協(xié)會：協(xié)助權(quán)益部工作
中期：1.由設(shè)計(jì)協(xié)會評委組在參選作品中選出20幅優(yōu)秀作
品作為展覽作品。
2.在作品展示過程中。每一塊展板前共有三名工作人
員，有兩名工作人員負(fù)責(zé)展板的安全、向參觀者講
解活動(dòng)內(nèi)容和填寫選票（選票為用迷你白紙本現(xiàn)場
填寫作品號制成，一張為一票），另一名工作人員
負(fù)責(zé)投票箱的保管。組織十名工作人員為現(xiàn)場宣傳
隊(duì)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)和鼓動(dòng)行人參觀展覽和維持現(xiàn)場秩
序。
后期：1. 整理投票，獲獎(jiǎng)作品由大眾評審?fù)镀焙途W(wǎng)上投票
的方式選出，評出一、二、三等獎(jiǎng)。
2.清理展出現(xiàn)場，整理作品并進(jìn)行保存。
3.整理影像資料，出新聞稿，各部門工作總結(jié)。
七.活動(dòng)內(nèi)容
1.以感恩為主題，以一個(gè)故事（可是已有故事也可是親身
經(jīng)歷）為主線進(jìn)行版面設(shè)計(jì)。在規(guī)定圖幅中內(nèi)（一張
A3紙）圖文并茂的展現(xiàn)故事情節(jié)。圖片可是繪畫或攝
影作品，圖片數(shù)量不限以自己的創(chuàng)作意圖為主。
2.所有參選作品由藝術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會設(shè)計(jì)協(xié)會進(jìn)行篩
選，選出的優(yōu)秀作品會在感恩節(jié)當(dāng)天集中展示，由行人
作為大眾評審進(jìn)行投票，根據(jù)各個(gè)作品所得票數(shù)多少評
選出一、二、三等獎(jiǎng)。
八.活動(dòng)安全
1.現(xiàn)場如出現(xiàn)混亂，由十名現(xiàn)場宣傳隊(duì)人員進(jìn)行控制和引
導(dǎo)。
2.如活動(dòng)當(dāng)天風(fēng)力較大，展板附近的三名工作人員負(fù)責(zé)
展板的穩(wěn)定，以免展板的損壞和誤傷他人。
九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
展板4個(gè)，紙箱4個(gè)，迷你白紙本4個(gè)（6元），筆4支（4
元），透明膠1個(gè)（2元） 共計(jì)12元
