發(fā)展大會(有哪些好的社團成立大會的策劃方案)

1.有哪些好的社團成立大會的策劃方案

成立大會

策

劃

書

一、背景

近年來，我國的網(wǎng)球運動取得了非常優(yōu)異的成績，特別是女選手，奧運會奪冠，各種公開賽的問鼎等等。這些因素都促進了網(wǎng)球運動的開展，特別是在高校，追求時尚和高雅的驅(qū)動力加速了高校網(wǎng)球運動的開展。各高校根據(jù)自身條件，經(jīng)過這十幾年的發(fā)展，網(wǎng)球已經(jīng)在高校扎根發(fā)芽，也必將如雨后春筍般發(fā)展起來。簽于我校網(wǎng)球場在今年10月份剛剛落成使用，越來越多的同學加入了網(wǎng)球運動的行列，并熱切希望能出現(xiàn)一個由學生自發(fā)組織的社團組織大家一起參與；抱著對這項運動的熱愛和執(zhí)著，廣大球迷終于迎來了**的成立！“快樂網(wǎng)球，一‘網(wǎng)’情深”是我們的口號，我們的宗旨是為廣大網(wǎng)球愛好者提供一個學習和交流的平臺，進一步濃厚校園的網(wǎng)球氛圍，更好的開展網(wǎng)球運動和弘揚網(wǎng)球文化，增進學生體質(zhì)，建設(shè)陽光體育工程，豐富校園文化生活，展現(xiàn)校園風采，促進友誼、展現(xiàn)廣藥和諧之美！

二、活動目的

1、宣布***正式成立，擴大本俱樂部在學校內(nèi)的影響力，作為一個新生的社團，很需要提高在學校內(nèi)的知名度。

2、宣揚網(wǎng)球運動的理念，讓廣大球迷感受網(wǎng)球的魅力，以及俱樂部中輕松和諧的團隊氣氛。讓更多的人加入到我們的隊伍中來。

3、宣揚“陽光體育工程”，讓**學子體會到運動的激情與魅力，讓廣大同學了解運動對于身體的重要性，參與到運動健身的行列中來。

三、活動時間：2007年12月（待定）

四、大會要求

1、全體工作人員需積極配合和落實好各個環(huán)節(jié)的安排，并準備好每一個細節(jié)的工作。

2、需保證各自的通訊工具的暢通，以保障交流聯(lián)系。

3、定期向大會負責人匯報工作的進度及進展狀況。

五、前期準備

1、提前一個星期申請好大會需要的課室。

2、設(shè)計制作宣傳所用的橫幅及海報。

3、拉商家贊助活動所需經(jīng)費。

4、制作并購買好大會所需物品和PPT。

5、會前場地布置。

六、宣傳工作

1、制作海報張貼于學生活動宣傳欄及飯?zhí)玫闹饕肆鲄^(qū)。

2、制作橫幅懸掛于生活區(qū)和教學區(qū)的體育場。

3、通過學校廣播臺合作宣傳。

4。、通過廣藥各Q群加強宣傳。

七、大會流程（主持待定）

1、安排各到會成員入座。

2、由主持人宣布大會開始。介紹到會嘉賓。

3、請學校團委領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)老師就網(wǎng)球俱樂部的成立致辭。

4、邀請社團聯(lián)合會主席上臺致辭。

5、主持人總結(jié)上述講話，感謝各位對俱樂部成立的支持和良好祝愿。

6、觀看網(wǎng)球賽事精彩視頻片段，網(wǎng)球知識講解。

7、由網(wǎng)球俱樂部會長上臺簡介本俱樂部近期活動安排。

8、由各位老師和嘉賓一起為網(wǎng)球俱樂部切蛋糕，同時放禮炮。

9、全體到會人員一齊上臺合影留念。

10、大會結(jié)束。

八、經(jīng)費預(yù)算

序號 項目 單價 數(shù)量 金額 備注

1 海報 1元/張 5張 5元

2 礦泉水 1.5元/瓶 30瓶 45元

3 請柬 2.5元/張 15張 37.5元

4 禮炮 10元/個 2個 20元

5 蛋糕 100元/個 1個 100元

6 橫幅 6元/平方米 1*10*2 120元

7 氣球 10元

8 其他 20元

合計 357.5元

九、大會主要負責人：

***

這個是我創(chuàng)建的一個社團的時候的一份成立大會策劃書。如果你覺得可以可以參照一下

2.求一篇20周年校慶活動策劃方案

一、組織機構(gòu)安排： （略） 二、活動內(nèi)容方案： 校慶活動的主要內(nèi)容一般分為五種： 宴會會議、學術(shù)交流、體育賽事、文娛活動、其他活動； 校慶活動的高潮主要是在“一頭、一尾； “一頭”就是在慶祝活動開始時候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動以及隨后進行的“慶祝中學一百周年校慶大型典禮”；由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動開始，校慶進入高潮。

“一尾”就是在慶?；顒拥拈]幕晚會------“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會上。閉幕晚會除了節(jié)目的安排、制作應(yīng)該有相當?shù)乃街?，還要爭取和市電視臺合作進行現(xiàn)場直播，擴大影響。

并在晚會開始前播放籌備工作委員會制作的“百年肇中”的記錄片，向市民介紹中學的百年光輝歷史。 1. 宴會會議： 慶祝宴會以及相關(guān)的會議等活動，注重的是學校和校友、學校和社會人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系，是每個慶?；顒颖夭豢缮俚闹匾h(huán)節(jié)。

在慶典活動的第一天，學校在新校區(qū)的運動場組織舉行大型的慶祝中學一百周年校慶典禮，學校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工以及在校的學生一起，歡迎來自各地的各界校友和前來參加慶典活動的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂，共敘友情，從而正式掀開中學的系列校慶活動的序幕。

在此之前，還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動（詳見下文：6.重點活動），當火炬在舊校區(qū)被點燃，并環(huán)繞了一圈，由100個火炬手接力傳遞到新校區(qū)后，由現(xiàn)任中學的校長親自點燃主會場的火炬臺，宣告中學百年大慶典禮正式開幕。 會場上，首先進行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學校儀仗隊，然后學校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、社會各界代表、學生代表以及校友代表們先后上臺發(fā)言，接著舉行“百年肇中紀念章”頒發(fā)儀式，由學生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛中學的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學百年紀念章”。

② 參觀新校區(qū)、新設(shè)施的落成剪彩典禮以及植樹活動 主會場的慶典儀式結(jié)束后，學生代表和學校的教職員工陪同各位嘉賓，一起參觀中學的新校園區(qū)，向他們介紹新校園區(qū)的建設(shè)和學校的發(fā)展情況，隨后就舉行新校區(qū)的一些新設(shè)施的落成剪彩典禮，并進行植樹活動 ③ 歡迎宴會： 在慶祝活動的第一天的晚上，舉行慶祝酒會，宴請來自各地的校友以及各界友好、政府單位等，對他們的蒞臨表達歡迎之意。 ④ 校友聯(lián)誼茶話會 舉辦校友聯(lián)誼茶話會，學校領(lǐng)導(dǎo)、教師和各地校友歡聚一堂，暢談有關(guān)學校的歷史、發(fā)展和對做好學校工作的建議等。

2. 學術(shù)交流： 學術(shù)方面的交流活動可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個不同的交流論壇： ① 學生論壇： 主題：“成長經(jīng)歷 你我共歷” 這個論壇強調(diào)的是學生之間的交流溝通，互相學習進步。讓學生們自己安排，在完全自主的氣氛下進行交流活動，暢所欲言，各說想法，交流各自在學習、成長中遇到的問題、煩惱或者經(jīng)驗，互相幫助，共同促進。

② 校友論壇 主題：“分享生活 暢談成長” 邀請熱心校友與學生一起參與，大家促膝而談，無拘無束，校友們以過來人的經(jīng)驗與學生們一起暢談成長、學習和生活中所碰到點點滴滴。 ③ 專家論壇： 主題：“新世紀的中學教育” 邀請各地各個學校的教育工作者或?qū)＜覍W者參與，共同探討在新的社會環(huán)境、教育思路下中學教育的發(fā)展路向，舉辦中學教育交流論壇。

3. 體育賽事： 組織多場友誼賽性質(zhì)的體育比賽，如：籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等，可以是學生之間的比賽、也可以是學校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學校運動會，以配合整個慶?；顒拥臍夥?。

4. 文娛活動： ① 在慶祝活動的最后一天的晚上，與電視臺合作舉行大型的歌舞晚會，主題是“輝煌過去 精彩未來 百年肇中 薪火傳承”，除了學校的教職員工、學生等的表演之外，還可以邀請一些藝術(shù)團體參與。 ② 在城中路校區(qū)舉辦《百年肇中書畫圖片展覽》，展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書畫文物等，讓校友、學生可以更深入的了解中學的輝煌歷史，并在特定的時間，開放給廣大的市民參觀，增進社會各界對中學的了解。

③ 學生主導(dǎo)的活動： A. 在廣大的在校學生中，舉辦書法、美術(shù)、工藝現(xiàn)場創(chuàng)作比賽。 B. 舉行《如果我是中學的校長》的征文活動，讓學生以主人翁的身份談?wù)剬W校發(fā)展和建設(shè)的想法。

5. 其他活動 ① 植樹活動：開辟一片“校友植樹林”，讓各界校友和學生一起種下希望樹，祝福中學的明天。 ②。

3.誰可以告訴我會議策劃案怎么寫

一、時間：2007-02-04

二、地點：項目部會議室

三、名稱：安全例會紀要

四、紀要內(nèi)容：

2007年2月4日下午兩點，安監(jiān)部組織各二級單位和外協(xié)單位負責人在項目部會議室召開周安全工作例會，紀要如下：

1、對上周安全檢查提出問題及安排事項進行逐項落實，對腳手架搭設(shè)等情況進行了重點強調(diào)、布置。要求各專業(yè)做好日常安全工作的保持，做好春節(jié)前的各項安全工作。

2、要求各部門組織學習業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件，做好春節(jié)前后的安全管理工作和現(xiàn)場禁煙工作。

3、春節(jié)期間值班人員報護衛(wèi)隊，做好人員的管理控制。

4、各部門、外協(xié)單位對于現(xiàn)階段的生產(chǎn)工作要安排好，加強職工思想穩(wěn)定的教育。

5、現(xiàn)在的主要工作是空冷島區(qū)域吊裝和汽機房內(nèi)安裝工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動作不靈活，重點做好防高處墜落和高處落物工作。

6、各專業(yè)做好冬季安全培訓(xùn)，要針對..地區(qū)冬、春季風大的情況對項目部編制的防護措施及應(yīng)急響應(yīng)方案重點學習。

參加人員：

。。。。、

4.怎樣策劃大型活動方案

大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。

要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。 一、大型活動的定義 大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

這一定義要把握三個重要概念： 第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。

如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達數(shù)百萬元。

這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。 第二，要有計劃性。

凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。

既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點 1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。

我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。 國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。

因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。 2、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。 3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結(jié)果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。

那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化？由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾 的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。

成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。 4、高投資性。

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。

如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。 三、大型活動策劃 從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個十。

5.詳細的年會策劃方案

思龍數(shù)碼成立于1999年，擁有市場部、策劃部、項目部、制作部、客服部、廣告部共六個核心部門。

部門之間分工明確，優(yōu)勢互補， 在項目運作時通過立體的溝通和緊密的配合，確保每個項目高質(zhì)高效完成。經(jīng)過10年多的發(fā)展，現(xiàn)已成為專業(yè)的多媒體設(shè)計型企業(yè)。

主營業(yè)務(wù)：政府招商光盤、展會電子會刊、企業(yè)形象光盤及大型行業(yè)B2C網(wǎng)站建設(shè)，企業(yè)，品牌網(wǎng)站建設(shè)，互動活動網(wǎng)站建設(shè)。平面設(shè)計（VI，雜 志，畫冊，DM,POP等）。

影視拍制（品牌廣告片，企業(yè)宣傳片，企業(yè)專題片，活動會務(wù)拍攝，現(xiàn)場直播等）。大型活動會務(wù)策劃執(zhí)行（ 企業(yè)年會，頒獎晚會，開幕晚會，展務(wù)會議等）。

網(wǎng)絡(luò)廣告推廣等數(shù)碼多媒體產(chǎn)品，集展覽事業(yè)、多媒體事業(yè)、資訊事業(yè)、廣告事業(yè)四大 業(yè)務(wù)模塊。

6.會議方案怎么寫

（一）會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當說明的事項。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。

2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

7.新老生交流會策劃書

一般都是以下這種形式：

啟迪與起飛——新生系列講座

新老生經(jīng)驗交流會策劃書

【活動主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座

【活動目的（宗旨） 】： 通過本場交流會，進一步加深新生對X學院，對XX學院的了解，盡快認識到自己角色改變后的位置，明確學校生活的目標，積極調(diào)整自身，處理好工作，學習，生活之間的關(guān)系，從而達到盡情投身學習和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的.

【主辦單位】： XX大學法學院學生會

【承辦單位】： XX大學法學院學生會學術(shù)部

【協(xié)辦單位】： XX大學法學院學生會秘書處

XX大學X學院學生會宣傳部

XX大學X學院學生會新聞信息部

【活動對象】： XX學院大一新生

【人員安排】： 學生會學術(shù)部

【講座時間】： 待定 持續(xù)時間：1小時40分—2小時

【講座地點】： 文科樓H4-303

【活動計劃流程】：

早期：A.聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個人資料.

B.主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓.

C.確定講座的具體時間

D.制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作）

E.派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長和負責人（宣傳部）

F.租借場地H4-201

G.考慮位置有可能不足，所以需借用凳子

中期：A.工作人員提前約2小時到場布置會場和調(diào)試設(shè)備.

B.購買水一箱

C.嘉賓入場—主持人介紹—嘉賓講話—現(xiàn)場互動—老生寄語.

D.干事協(xié)調(diào)會場和作好后勤工作

晚期： 整理會場，書面工作總結(jié)，歸還椅子.

【經(jīng)費預(yù)算】： 宣傳單：0.3*500=150

水：24*1=24 合計：174元

【注意事項】：主持人注意時間的掌握及活動現(xiàn)場的氣氛控制.

落實策劃書中幾點尚未確定的事宜.

策劃人：XXX

但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素啊！列入歌詠會，經(jīng)驗紀念會等?。?/p>

8.會議活動策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。2.4、準備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

9.編制一份會議策劃方案

一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。

三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 （1）整個產(chǎn)品在當前市場的規(guī)模。

（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。

（4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標分析。 （5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。

（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。

（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。

（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。

（二）策劃書正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場的政策 1、確定目標市場與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。

3、制定價格政策。 4、確定銷售方式。

5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動的重點與原則。

7、公關(guān)活動的重點與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標 所謂銷售目標，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。

銷售目標量化有下列優(yōu)點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評估工作績效目標提供依據(jù)。

為擬定下一次銷售目標提供基礎(chǔ)。 （3）產(chǎn)品的推廣計劃 ①目標 策劃書必須明確地表示，為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。

一般可分為：長期，中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。

推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。 廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。

要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。

在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。

公關(guān)活動策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。

廣告表現(xiàn)計劃：報紙與雜志廣告稿的設(shè)計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。

另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關(guān)活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。

（4）市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。

此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調(diào)查獲得，由此也顯示出市場調(diào)查的重要。 市場調(diào)查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。

（5）銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標便是登陸的目的。市場調(diào)查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大?？哲姷难谧o下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。

銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標，實際上就是要實現(xiàn)利潤，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。

只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經(jīng)銷費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對該方案的落實政策的進一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析，另一方面，對事后的執(zhí)行進行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標準之一。