戶外用品展銷會(huì)(怎樣做好戶外活動(dòng)策劃方案)
1.怎樣做好戶外活動(dòng)策劃方案
策劃方案包括活動(dòng)概述、活動(dòng)主辦方和參與者情況、具體流程、場(chǎng)地布置、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行分配和備注事項(xiàng)等幾個(gè)主要方面。
完整的可執(zhí)行的活動(dòng)策劃方案必須具備五大要素： （一）、方案的主要五素 什么是五素？其實(shí)五素就是四個(gè)W及一個(gè)H(what、when、where、who及HOW)，寫方案就是為讓看的那一方明白一個(gè)項(xiàng)目的情況，所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時(shí)候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達(dá)的項(xiàng)目情況表達(dá)出來。
1、what（活動(dòng)內(nèi)容）：活動(dòng)方案的主要內(nèi)容是核心，涉及活動(dòng)目的和活動(dòng)的方式。語言簡(jiǎn)練生動(dòng)，突出重點(diǎn)，表述清晰即可。
2、when（活動(dòng)時(shí)間）：不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動(dòng)，據(jù)此策劃吸引戶外活動(dòng)愛好者，合理的時(shí)間安排是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。 3、where（活動(dòng)地點(diǎn)）：活動(dòng)的地點(diǎn)的選取。
可根據(jù)活動(dòng)的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小，考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動(dòng)范圍。好的場(chǎng)地是活動(dòng)成功的一半。
4、who（活動(dòng)人員）：參與者的要求和條件，組織執(zhí)行者的安排?？深A(yù)先通過市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)有效的戶外活動(dòng)愛好者，適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛好者參與進(jìn)來。
把適合各個(gè)組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù)，確?；顒?dòng)進(jìn)展的流程。 如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機(jī)動(dòng)組等。
事先對(duì)路線和流程的安排做好較充分的準(zhǔn)備，提高參與者的安全意識(shí)以及戶外活動(dòng)的技巧。 （2）方案培訓(xùn)。
在戶外活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的輔助，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行溝通，只有知情才能出力。 5、HOW（活動(dòng)進(jìn)程）：活動(dòng)從開始到結(jié)束的每一個(gè)進(jìn)程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動(dòng)有條不紊地開展。
活動(dòng)進(jìn)程是參與者最感興趣也是主辦方最關(guān)注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦，關(guān)鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。
舉例如下： （1）活動(dòng)的基本路線。對(duì)應(yīng)活動(dòng)的起始時(shí)間，從XX到XX，途徑xxxx，在開展XXX活動(dòng)。
如： XX市政府廣場(chǎng)出發(fā)，沿途經(jīng)江源縣、撫松縣、松江河旅游開發(fā)區(qū)，抵達(dá)西坡山門購票；首先走進(jìn)王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開始真正意義上的徒步穿越長白山。
夕陽青石峰，夜幕月下安營扎寨；次日出發(fā)，首先登頂長白山在中國境內(nèi)的最高峰——白云峰，山頂小憩后下山大考驗(yàn)，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個(gè)穿越將在海拔2500米以上高點(diǎn)進(jìn)行，上下翻越六座山峰最終到達(dá)北坡小天池結(jié)束，全程歷時(shí)10小時(shí)左右，行程約30余公里。全程有俱樂部領(lǐng)隊(duì)和專業(yè)向?qū)А?/p>
（2）活動(dòng)相關(guān)協(xié)議?；顒?dòng)組織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加XXX戶外運(yùn)動(dòng)活動(dòng)協(xié)議書》。
戶外活動(dòng)是集體活動(dòng)，制定有道德的嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律和公約有利于活動(dòng)的順利進(jìn)行。如：出發(fā)前一天，主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會(huì)。
（3）活動(dòng)費(fèi)用安排。如：向?qū)зM(fèi) 、門票費(fèi)：參加者支付門票XX元/人（學(xué)生半價(jià)），景區(qū)旅游保險(xiǎn)X元/人，資源補(bǔ)償費(fèi)每人XX元；合計(jì)XX元人民幣；裝備租借費(fèi)：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動(dòng)的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。
鞋和服裝自己準(zhǔn)備（可提前到俱樂部代購）；其余費(fèi)用AA制（主要包括：車費(fèi)、野營食品、藥品的費(fèi)用和其他可能在活動(dòng)中產(chǎn)生的共同費(fèi)用）。預(yù)計(jì)費(fèi)用XX元人民幣； 首次活動(dòng)免收取組織費(fèi)，全程預(yù)計(jì)費(fèi)用XXX元人民幣。
活動(dòng)開始前3天預(yù)收活動(dòng)費(fèi)用XX元（如不租借裝備預(yù)收活動(dòng)費(fèi)用XX元），活動(dòng)結(jié)束后多退少補(bǔ)。 （4） 活動(dòng)比較。
如：和常規(guī)旅行比較：1、由于屬于自助活動(dòng)，主辦方?jīng)]有盈利，費(fèi)用大為節(jié)??；2、由于穿越線路長達(dá)30余公里，涉獵景點(diǎn)非常多；3、由于徒步穿越比常規(guī)旅游更具艱苦，具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，刺激性和觀賞性與常規(guī)景點(diǎn)無與倫比； 4、由于戶外運(yùn)動(dòng)需在野外露營，條件艱苦，是對(duì)生存的一次挑戰(zhàn)和檢驗(yàn)。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風(fēng)景！ （5）活動(dòng)注意事項(xiàng)。
如：參加者認(rèn)真閱讀《XX戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區(qū)戶外活動(dòng)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，主動(dòng)體檢，自愿參加。請(qǐng)參加者正確評(píng)估自身素質(zhì)和活動(dòng)存在的危險(xiǎn)性，領(lǐng)隊(duì)、向?qū)е怀袚?dān)領(lǐng)隊(duì)、向?qū)Яx務(wù)不對(duì)活動(dòng)過程發(fā)生的意外事件負(fù)責(zé)；保護(hù)生態(tài)，注意環(huán)境衛(wèi)生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區(qū)；活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)代表俱樂部行使管理權(quán)，充分尊重向?qū)У募夹g(shù)意見，參加人員必須服從領(lǐng)隊(duì)和向?qū)У闹笓]，不得擅自離開團(tuán)隊(duì)； 如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動(dòng)必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請(qǐng)網(wǎng)上報(bào)名或咨詢，報(bào)名者請(qǐng)信守誠信，人數(shù)至少X人，X人以下，活動(dòng)自動(dòng)取消。
（6）其它事項(xiàng).如：本活動(dòng)參加人員視為接受以上協(xié)議和對(duì)活動(dòng)注意事項(xiàng)認(rèn)可；活動(dòng)發(fā)布、變更、解釋權(quán)歸XX戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部，由主辦方發(fā)布，其他人發(fā)布消息無效。
2.戶外活動(dòng)策劃方案
在戶外的活動(dòng)中，本來不認(rèn)識(shí)的人想要熟悉起來，并需要什么特殊的安排的，關(guān)鍵看你這個(gè)組織者的組織能力。
我給你一個(gè)小建議，你可以把隊(duì)伍分組，分組時(shí)把不同班的人混著分，在爬山過程中給出一些小任務(wù)進(jìn)行競(jìng)賽，這樣就可以很快把原有的界限突破了。例如，你把分好組的同學(xué)編好號(hào)，并發(fā)給他們一些問題卡：比如要求大家相互了解隊(duì)友的愛好、習(xí)慣、喜歡什么樣的異性朋友等，要求組里的人要相互熟悉，到了山頂之后你負(fù)責(zé)抽查考驗(yàn)，輸了的那組就會(huì)被罰。到了山頂，你按問題卡的問題抽查他們的相互情況，這樣就可以讓大家在爬山過程之中去了解隊(duì)友的情況。
如果非要在飯后休息時(shí)間搞個(gè)小游戲，也簡(jiǎn)單，就教你一個(gè)我發(fā)明的兩個(gè)小游戲吧。
一、“勇闖雷區(qū)”。
游戲很簡(jiǎn)單，按原分組為單位圍坐（也可以重新分為兩個(gè)大組），中間設(shè)一個(gè)地方為“雷區(qū)”，在“雷區(qū)”用帽子等物把一張紙和一支鉛筆。
從第一組開始，上來一個(gè)隊(duì)員，在紙上寫下下一組可能上來的隊(duì)員的編號(hào)后回組；下一組的隊(duì)員到“雷區(qū)”看那個(gè)寫下的編號(hào)，如果正好是他自己，他就觸雷退出，如果不是，他就再寫下一組可能上來的隊(duì)員編號(hào)回組。。。。。。以此類推，直到某一個(gè)組的隊(duì)員全部退出為止。
二、“超級(jí)搬運(yùn)工”
這個(gè)游戲需要比較大的場(chǎng)地，適合在野外平地上玩。
劃出跑道，分起點(diǎn)和終點(diǎn)（最好兩點(diǎn)有二十米以上的距離），各組選出三人（可三的倍數(shù)）參加。其中一人把組中另外兩個(gè)選手背著跑到終點(diǎn)，然后由被背過去的兩個(gè)人把背人的從終點(diǎn)抬回起點(diǎn)，先到者勝。
（這個(gè)游戲最矛盾的地方就是誰都想背人的塊頭越大越好，而被背的個(gè)子越小越好，但到了終點(diǎn)要抬人的時(shí)候，每個(gè)人都想被抬的個(gè)子越小越好，哈哈）
3.戶外運(yùn)動(dòng)策劃方案
活動(dòng)特色：
一、戶外運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目：有基本戶外知識(shí)學(xué)習(xí)，日常戶外生活管理，越野定向戶外比賽、扎帳篷、野炊、徒步、結(jié)繩和戶外的學(xué)習(xí)與實(shí)踐等。
二、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展項(xiàng)目：團(tuán)隊(duì)建設(shè)訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)合作訓(xùn)練、才藝展示、趣味游戲、生存意識(shí)訓(xùn)練、積極進(jìn)取訓(xùn)練和潛力發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練等。
三、自然知識(shí)學(xué)習(xí)：走進(jìn)神奇與神秘的大自然，進(jìn)行標(biāo)本采集，野外觀鳥、物種觀察、生態(tài)環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)等。
四、學(xué)習(xí)收獲：讓每位學(xué)員學(xué)會(huì)感恩的心，感恩父母，感恩老師，感恩身邊的一切……孩子變得懂事了，變得明白事理了，學(xué)會(huì)體諒人、關(guān)心人了，重新認(rèn)識(shí)自己了，對(duì)自己充滿了信心，理解父母的辛勤，知道父母的不易，更加珍惜自己所擁有的一切。
安全保障：
一、凡參加“漫步自然、挑戰(zhàn)自我”素質(zhì)拓展夏令營活動(dòng)的成員，由活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)為每位營員辦理高達(dá)10萬的個(gè)人意外保險(xiǎn)。
二、每 15 至 20 名營員為一個(gè)活動(dòng)小隊(duì)，配指導(dǎo)員一名、教練一名、伴隨營員、并負(fù)責(zé)營員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、安全等。
三、醫(yī)務(wù)室配備醫(yī)生兩人及各類用藥、急救藥品。
4.戶外市場(chǎng)營銷方案怎么做
戶外市場(chǎng)營銷方案的做法
一、活動(dòng)目的：對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀及活動(dòng)目的進(jìn)行闡述。
二、活動(dòng)對(duì)象：活動(dòng)針對(duì)的是目標(biāo)市場(chǎng)的每一個(gè)人還是某一特定群體
三、活動(dòng)主題：
1、確定活動(dòng)主題
2、包裝活動(dòng)主題
四、活動(dòng)方式：這一部分主要闡述活動(dòng)開展的具體方式。
1、確定伙伴
2、確定刺激程度：要使促銷取得成功，必須要使活動(dòng)具有刺激力，能刺激目標(biāo)對(duì)象參與。
五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)（有時(shí)候這點(diǎn)會(huì)放在第二點(diǎn)之后）：促銷活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)選擇得當(dāng)會(huì)事半功倍，選擇不當(dāng)則會(huì)費(fèi)力不討好。在時(shí)間上盡量讓消費(fèi)者有空閑參與，在地點(diǎn)上也要讓消費(fèi)者方便，而且要事前與城管、工商等部門溝通好。
六、廣告配合方式：一個(gè)成功的促銷活動(dòng)，需要全方位的廣告配合。
七、前期準(zhǔn)備：前期準(zhǔn)備分三塊，
1、人員安排
2、物資準(zhǔn)備
3、試驗(yàn)方案 在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管””，無空白點(diǎn)，也無交叉點(diǎn)。
八、中期操作：中期操作主要是活動(dòng)紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)控制。 紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中對(duì)應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定。 現(xiàn)場(chǎng)控制主要是把各個(gè)環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。 同時(shí)，在實(shí)施方案過程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)促銷范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，保持對(duì)促銷方案的控制。
九、后期延續(xù) 后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問題
十、費(fèi)用預(yù)算：沒有利益就沒有存在的意義。對(duì)促銷活動(dòng)的費(fèi)用投入和產(chǎn)出應(yīng)作出預(yù)算。。
十一、意外防范：每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)一些意外。
十二、效果預(yù)估：預(yù)測(cè)這次活動(dòng)會(huì)達(dá)到什么樣的效果，以利于活動(dòng)結(jié)束后與實(shí)際情況進(jìn)行比較，從刺激程度、促銷時(shí)機(jī)、促銷媒介等各方面總結(jié)成功點(diǎn)和失敗點(diǎn)。
5.戶外用品展覽定貨會(huì)什么時(shí)候有在什么地方舉辦
首屆中國國際戶外運(yùn)動(dòng)博覽會(huì)已成功舉辦，開放式的戶外場(chǎng)地展覽、展示形式；與戶外運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽相結(jié)合的獨(dú)特設(shè)計(jì)；體驗(yàn)式的參觀模式等互動(dòng)交流形式得到了參展商和專業(yè)觀眾的一致好評(píng)和認(rèn)可。戶外展示更能體現(xiàn)戶外運(yùn)動(dòng)產(chǎn)品特質(zhì)，真實(shí)的體現(xiàn)出戶外運(yùn)動(dòng)與自然的結(jié)合。特別是和三夫戶外俱樂部主辦的戶外運(yùn)動(dòng)會(huì)，使戶外愛好者與戶外廠商形成良好的互動(dòng)，達(dá)到了非常好的宣傳效果，真正的吸引了大批的專業(yè)戶外人士及戶外愛好者的參與。
2006第二屆中國國際戶外用品博覽會(huì)定于2006年5月27日—30日舉行，是集戶外用品及相關(guān)產(chǎn)品展示、推廣、訂購、戶外運(yùn)動(dòng)競(jìng)技比賽等內(nèi)容在內(nèi)的大型綜合性戶外用品博覽會(huì)。在成功舉辦第一屆的基礎(chǔ)上，更具專業(yè)化和規(guī)?；?。
本次博覽會(huì)將通過展會(huì)、新產(chǎn)品定貨會(huì)、戶外研討會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)的戶外俱樂部攀巖、極限運(yùn)動(dòng)比賽等活動(dòng)，共同搭建一個(gè)合作、交流、交易的平臺(tái)。通過與協(xié)辦單位及媒體合作單位的共同合作、創(chuàng)新，推動(dòng)戶外行業(yè)發(fā)展，引導(dǎo)戶外展示戶外用品的潮流。
6.體育用品戶外用品展覽會(huì)
2010義烏體育娛樂及戶外休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)時(shí)間：2010.6.3—6.5 地點(diǎn)：義烏國際博覽中心
2010亞洲戶外用品展覽會(huì) 2010-7-28~2010-7-31 南京國際展覽中心
2010年美國鹽湖城夏季戶外用品展 2010-8-3~2010-8-6 美國鹽湖城鹽宮會(huì)議中心
2010年科隆國際體育、露營用品及花園家具展 2010-9-5~2010-9-7 科隆展覽館
2010第三屆臺(tái)球博覽會(huì) 2010-9-6~2010-9-12 上海東亞展覽館
2010年南美巴西戶外探險(xiǎn)及生態(tài)旅游展覽會(huì) 2010-9-23~2010-9-26 null
2010年香港亞洲運(yùn)動(dòng)用品展 2010-10-27~2010-10-29 亞洲國際博覽館
亞洲運(yùn)動(dòng)用品展，國際運(yùn)動(dòng)用品及運(yùn)動(dòng)服裝采購展 2010-10-27~2010-10-29 亞洲國際博覽館
中國國際服務(wù)貿(mào)易博覽會(huì) 2010-11-13~2010-11-15 中國國際展覽中心
2010海南國際體育用品博覽會(huì) 地點(diǎn)：?？趪H會(huì)展中心 時(shí)間：2010年10月28日—10月30日
2010年中東迪拜國際體育用品博會(huì)（Sportex Middle East 2009）
展出時(shí)間：2010年11月28-11月30日
展出場(chǎng)館：阿聯(lián)酋迪拜世界貿(mào)易中心
