會(huì)展宣傳推廣(如何策劃會(huì)展宣傳推廣方案)
1.如何策劃會(huì)展宣傳推廣方案
步驟詳解： 1、會(huì)展推廣方案中要對(duì)宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算 在實(shí)際操作中，會(huì)展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來(lái)分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會(huì)展宣傳推廣的總預(yù)算。
從國(guó)際普遍做法來(lái)看，會(huì)展活動(dòng)舉辦方一般會(huì)將會(huì)展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來(lái)作為會(huì)展宣傳的資金投入。 2、確定會(huì)展宣傳目標(biāo) 確定會(huì)展宣傳對(duì)象，明確目標(biāo)受眾為首位。
如招展、招商或樹(shù)立會(huì)展品牌形象等。為了不使會(huì)展的宣傳推廣工作無(wú)的放矢。
需要注意會(huì)展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會(huì)展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會(huì)展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。
3、會(huì)展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料 隨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和會(huì)展規(guī)格的不斷提升，各參會(huì)廠(chǎng)商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專(zhuān)題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等。
4、會(huì)展策劃宣傳需要推廣的信息 宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì)展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì)展的理念、優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)及VI形象等。 5、會(huì)展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報(bào)紙、戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息。
6、及時(shí)評(píng)估宣傳推廣的效果。
2.如何策劃會(huì)展宣傳推廣方案
步驟詳解：
1、會(huì)展推廣方案中要對(duì)宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算
在實(shí)際操作中，會(huì)展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來(lái)分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會(huì)展宣傳推廣的總預(yù)算。從國(guó)際普遍做法來(lái)看，會(huì)展活動(dòng)舉辦方一般會(huì)將會(huì)展預(yù)期收入的l0%~20%拿出來(lái)作為會(huì)展宣傳的資金投入。
2、確定會(huì)展宣傳目標(biāo)
確定會(huì)展宣傳對(duì)象，明確目標(biāo)受眾為首位。如招展、招商或樹(shù)立會(huì)展品牌形象等。為了不使會(huì)展的宣傳推廣工作無(wú)的放矢。需要注意會(huì)展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會(huì)展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會(huì)展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。
3、會(huì)展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料
隨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和會(huì)展規(guī)格的不斷提升，各參會(huì)廠(chǎng)商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專(zhuān)題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等。
4、會(huì)展策劃宣傳需要推廣的信息
宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì)展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì)展的理念、優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)及VI形象等。
5、會(huì)展策劃宣傳推廣的重要渠道
為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報(bào)紙、戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息。
6、及時(shí)評(píng)估宣傳推廣的效果。
3.展會(huì)宣傳與推廣的內(nèi)容有哪些
一、展會(huì)活動(dòng)的宣傳與推廣
展會(huì)過(guò)程中往往會(huì)安排一些活動(dòng)，一方面增加展會(huì)的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動(dòng)不僅是展會(huì)的有效構(gòu)成部分，對(duì)于一些特定主題的展會(huì)，甚至可以說(shuō)是展會(huì)的重中之重。
展覽會(huì)中的活動(dòng)，所指的是開(kāi)幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場(chǎng)內(nèi)特設(shè)舞臺(tái)上演的節(jié)目、表演、音樂(lè)會(huì)或者是主題討論會(huì)、研究會(huì)等。還可以舉辦一些著名音樂(lè)家的演奏會(huì)、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個(gè)展會(huì)的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。
二、展會(huì)品牌的宣傳與推廣
將自己舉辦的展會(huì)逐步培育成在國(guó)內(nèi)外有重大影響力的品牌展會(huì)，是每一個(gè)展會(huì)主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢(mèng)想。品牌展會(huì)都是通過(guò)對(duì)展會(huì)進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營(yíng)才培育出來(lái)的，展會(huì)品牌經(jīng)營(yíng)是展會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營(yíng)品牌的觀念來(lái)經(jīng)營(yíng)展會(huì)，將展會(huì)培育成品牌，并通過(guò)展會(huì)品牌來(lái)加強(qiáng)展會(huì)與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會(huì)經(jīng)營(yíng)策略。展會(huì)品牌經(jīng)營(yíng)的主要目的，是通過(guò)對(duì)展會(huì)進(jìn)行品牌化經(jīng)營(yíng)來(lái)提高展會(huì)的影響力和市場(chǎng)占有率，并努力使本展會(huì)在該題材的展覽市場(chǎng)上形成一種相對(duì)壟斷。
因此，展會(huì)品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過(guò)程中突出品牌展會(huì)在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。
4.展會(huì)的宣傳推廣方式和具體案例
原發(fā)布者：何娟
展會(huì)的宣傳方式和案例
企業(yè)參展的目的是利用展覽會(huì)這個(gè)平臺(tái)與目標(biāo)觀眾進(jìn)行接觸、洽談、交流信息。作為參展者，能否吸引足夠的目標(biāo)觀眾事關(guān)展覽會(huì)的成敗。
1.資料庫(kù)（建立重要目標(biāo)觀眾的資料庫(kù)，收集盡可能多的目標(biāo)買(mǎi)家名錄，提高面向目標(biāo)觀眾的營(yíng)銷(xiāo)效率）
2.電話(huà)（直接打電話(huà)給重要目標(biāo)客戶(hù)）
3.郵寄邀請(qǐng)函（郵寄邀請(qǐng)函給已知地址的重要目標(biāo)客戶(hù)）
4.電子郵件（通過(guò)電子郵件聯(lián)系已知E-mail的一般目標(biāo)客戶(hù)）
5.電臺(tái)（利用電臺(tái)吸引潛在目標(biāo)觀眾）
6.門(mén)票（對(duì)重要目標(biāo)客戶(hù)有計(jì)劃地發(fā)送參觀門(mén)票）
7.建立相關(guān)展會(huì)網(wǎng)站（讓潛在目標(biāo)客戶(hù)知道組展者的網(wǎng)站）
8.公共場(chǎng)所（在室外公共場(chǎng)合，以戶(hù)外廣告進(jìn)行廣泛宣傳，尤其是公交和地鐵等）
9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（通過(guò)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、開(kāi)幕式安排、開(kāi)幕廣告等吸引展會(huì)所在地附近的潛在觀眾）
10.開(kāi)展前最好舉辦新聞發(fā)布會(huì)，面向大眾介紹展會(huì)。
11.會(huì)前盡可能與展會(huì)相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報(bào)刊雜志、電臺(tái)等合作做廣告或建立友情連接等；12.展會(huì)之后：在行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布后新聞及專(zhuān)題報(bào)道、發(fā)送展后買(mǎi)家郵件讓買(mǎi)家了解展會(huì)動(dòng)態(tài)，同時(shí)為下一屆展會(huì)進(jìn)行預(yù)熱。
第七屆中國(guó)大連國(guó)際海事展覽會(huì)
專(zhuān)業(yè)觀眾組織
本屆展會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)觀眾分為權(quán)威人士、專(zhuān)業(yè)人士、貿(mào)易觀眾、業(yè)內(nèi)人士四大類(lèi)，并對(duì)每一類(lèi)觀眾有針對(duì)性組織。展會(huì)在觀眾組織上采取多種渠道。一是組委會(huì)直接邀請(qǐng)，二是行業(yè)機(jī)構(gòu)組織會(huì)員單位，三是通過(guò)媒體進(jìn)行邀請(qǐng)
5.如何做好展會(huì)宣傳策劃
1、營(yíng)造氛圍—展前的新聞報(bào)道
報(bào)道展會(huì)動(dòng)態(tài)信息，營(yíng)造整個(gè)氣氛。要宣傳好一個(gè)展會(huì)，營(yíng)造氛圍至關(guān)重要。在展會(huì)還沒(méi)有開(kāi)始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況，對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次會(huì)展的大致進(jìn)展情況。通過(guò)報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來(lái)烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來(lái)。
2、提供有關(guān)展會(huì)的全方位服務(wù)信息，越全面越好
通過(guò)對(duì)展會(huì)動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線(xiàn)漸漸開(kāi)始關(guān)注起此次會(huì)展。于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線(xiàn)路信息、會(huì)展門(mén)票銷(xiāo)售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等，這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。
3、預(yù)告展會(huì)的亮點(diǎn)所在，力在求新。
任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的，會(huì)展報(bào)道也不例外。在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者。很多人原本沒(méi)有關(guān)注這個(gè)會(huì)展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。
4、開(kāi)設(shè)展會(huì)專(zhuān)題
亞洲展會(huì)網(wǎng)的展會(huì)專(zhuān)題就是專(zhuān)門(mén)為展會(huì)組辦方開(kāi)通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專(zhuān)題是為展會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道，把展會(huì)介紹、前期工作、布展工作、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)展品、展后報(bào)道做成一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行展會(huì)的專(zhuān)題宣傳。通過(guò)這樣的專(zhuān)題，讓人們?nèi)媪私庹箷?huì)，在以后的展會(huì)開(kāi)幕的時(shí)候能夠真正融入其中。
5、大力造勢(shì)—展中的新聞策劃與報(bào)道
展會(huì)一旦開(kāi)幕，關(guān)于這個(gè)會(huì)展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
6.會(huì)展宣傳推廣進(jìn)度計(jì)劃
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。在吉程旅行網(wǎng)上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下
7.參展商在參加展會(huì)的活動(dòng)推廣策劃方案
參展本身是一種宣傳，要充分利用展會(huì)短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢(shì)，參展企業(yè)必須做好產(chǎn)品介紹：
圖片及公司手冊(cè)：可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠(chǎng)商可在會(huì)場(chǎng)向采購(gòu)商提供錄影帶、光盤(pán)、產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等，企業(yè)及經(jīng)銷(xiāo)人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話(huà)號(hào)碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。）
廣告宣傳：廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會(huì)前在行業(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志以及展覽會(huì)刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報(bào)道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會(huì)上展出，同時(shí)贈(zèng)上展會(huì)人場(chǎng)券或貴賓卡，附注自己的攤位號(hào)，使客商感到十分榮幸來(lái)展會(huì)參觀。
網(wǎng)頁(yè)宣傳：參展廠(chǎng)商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁(yè)在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶(hù)在網(wǎng)上探討技術(shù)問(wèn)題，相約在展覽期間的會(huì)談。
以上種種展前準(zhǔn)備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實(shí)施，就必定會(huì)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際專(zhuān)業(yè)大展上取得成功。
8.展會(huì)的推廣基本步驟
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念： 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作 （一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念： 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 5、展會(huì)招展計(jì)劃 6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
在吉程旅行網(wǎng)上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下。
