活動(dòng)策劃方案資金預(yù)算(活動(dòng)策劃需要的預(yù)算費(fèi)用有哪些)
1.活動(dòng)策劃需要的預(yù)算費(fèi)用有哪些
需要評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用，當(dāng)然得交給專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)評(píng)估，所以做活動(dòng)選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司是很有必要的，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定精準(zhǔn)的活動(dòng)費(fèi)用方案，策劃一個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。
不確定策劃費(fèi)用是屬于活動(dòng)的費(fèi)用并直接取決于活動(dòng)規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動(dòng)飲料，活動(dòng)禮品，食品等，如果活動(dòng)規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動(dòng)的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會(huì)多且雜，活動(dòng)策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用。
活動(dòng)策劃時(shí)為了從預(yù)算分類(lèi)中獲得活動(dòng)策劃方案的確定費(fèi)用，就需要進(jìn)行一個(gè)費(fèi)用計(jì)算過(guò)程，對(duì)諸如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光以及各類(lèi)服務(wù)進(jìn)行估算，在這個(gè)基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。對(duì)于小型活動(dòng)可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)活動(dòng)策劃公司得到報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。策劃和組織活動(dòng)并非易事，需要有專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)才行。
2.策劃活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算一般包括哪些
1、交通費(fèi)用預(yù)算：
(1) 會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)出發(fā)地到會(huì)務(wù)地的交通費(fèi)用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(3) 返程交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)場(chǎng)|會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用預(yù)算
會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、鮮花綠植、展架等，需要加裝時(shí)需要另外的預(yù)算。
擴(kuò)展資料：
營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型活動(dòng)策劃：
營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷(xiāo)售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。如2002中國(guó)南方汽車(chē)展、2002國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度。
但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門(mén)票資源。2002中國(guó)南方汽車(chē)展單門(mén)票一項(xiàng)就為主辦方帶來(lái)了數(shù)十萬(wàn)元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)令同行嘆服。
參考資料來(lái)源：百度百科-策劃活動(dòng)
3.植樹(shù)節(jié)策劃書(shū)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要怎么規(guī)劃
一、活動(dòng)背景
在當(dāng)今社會(huì)，全球變暖問(wèn)題已經(jīng)成為世界各國(guó)關(guān)注的焦點(diǎn)，作為新世紀(jì)的大學(xué)生，我們更應(yīng)以身作則，為改善溫室效應(yīng)做一些貢獻(xiàn)，倡導(dǎo)大家保護(hù)環(huán)境。所以，我校心理協(xié)會(huì)將舉行一次全校性的植樹(shù)節(jié)植樹(shù)活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
共同宣傳全球溫室效應(yīng)的危害，倡導(dǎo)大家愛(ài)護(hù)我們唯一的家園----地球，并在活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)志愿精神。
三、活動(dòng)主題
“志愿添蔭護(hù)家園”植樹(shù)節(jié)植樹(shù)活動(dòng)四、主辦單位：心理協(xié)會(huì)五、活動(dòng)對(duì)象：全校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
2010年3月12日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)理科樓前空地。
八、活動(dòng)開(kāi)展
與各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)合作，向各學(xué)院征集志愿者參加植樹(shù)節(jié)的植樹(shù)活動(dòng)。
九、部門(mén)分工
秘書(shū)處：負(fù)責(zé)召開(kāi)活動(dòng)舉行前的籌備會(huì)議，討論相關(guān)事宜，解答相關(guān)細(xì)節(jié)。
實(shí)踐部：負(fù)責(zé)樹(shù)苗的購(gòu)買(mǎi)，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)場(chǎng)景。
報(bào)社：組織一次關(guān)于“植樹(shù)造林，保護(hù)環(huán)境”的專(zhuān)題報(bào)道。
劇社：幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
宣傳部：制作二塊關(guān)于溫室效應(yīng)危害的宣傳板報(bào)。
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)拉取樹(shù)苗開(kāi)支的贊助。
策劃部：做好更為詳細(xì)的植樹(shù)節(jié)活動(dòng)策劃書(shū)，在活動(dòng)當(dāng)天參加維護(hù)秩序。十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 1、樹(shù)苗的購(gòu)置：與學(xué)校邊礦山開(kāi)發(fā)處協(xié)商，由他們提供
2、租借勞動(dòng)工具：工具在100件左右，經(jīng)費(fèi)100元左右
3、宣傳：制作橫幅一條，用于參與活動(dòng)的簽名合影紀(jì)念。
7M*7元/M=49元
制作海報(bào)
2元/張*10張=20元
十一、注意問(wèn)題
1、若成員身體不適，不能堅(jiān)持者，可自行返回就醫(yī)。
2、若有重大事故，立即與負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，及時(shí)處理。
由于是全校性活動(dòng)，必須特別注意安全問(wèn)題。 吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)心理協(xié)會(huì) 2010年3月3日參考自：172校園活動(dòng)網(wǎng)
4.活動(dòng)策劃預(yù)算怎么寫(xiě)
承接項(xiàng)目策劃方案書(shū)（草案） 前言（策劃方案背景） 每年一度在XXXXX的大型慶典活動(dòng)是兩國(guó)老一輩領(lǐng)導(dǎo)人親自締結(jié)的，是增進(jìn)兩國(guó)邊民和平友好，能讓您從多視角領(lǐng)略XXX邊疆民族文化藝術(shù)的一個(gè)盛大的狂歡節(jié)日。
2011年XXX適逢橋頭堡建設(shè)跨時(shí)代發(fā)展的新機(jī)遇，在這樣的時(shí)代背景下，作為本土邊疆少數(shù)民族文化藝術(shù)建設(shè)者，積極響應(yīng)州委、州政府、州宣傳部的指示精神，努力在建設(shè)XX文化強(qiáng)州、推進(jìn)XX文化產(chǎn)業(yè)進(jìn)程、構(gòu)建邊境文化宣傳安全體系、推動(dòng)旅游與文化藝術(shù)相結(jié)合的探討與實(shí)踐中，發(fā)揮自身的才智，為XX整體發(fā)展思路做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 我們認(rèn)為2011年的XXXX狂歡節(jié)實(shí)施的相關(guān)內(nèi)容和項(xiàng)目，在保留以往的傳統(tǒng)重點(diǎn)項(xiàng)目以及活動(dòng)之外，應(yīng)順應(yīng)XXX整體發(fā)展思路的要求，活動(dòng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和包裝將重點(diǎn)圍繞以下幾點(diǎn)作突出表現(xiàn)： 其一：突出XXXX的內(nèi)涵； 其二：突出XXXXX邊民和諧團(tuán)結(jié)，共圖發(fā)展大業(yè)的精神； 其三：突出喜慶氣派的狂歡節(jié)節(jié)日氣氛（新穎、靚麗、美好民族特性）； 其四：突出XXXX少數(shù)民族文化藝術(shù)（民族民間文化藝術(shù)）的表 策劃書(shū)寫(xiě)作 策劃書(shū)格式策劃書(shū)寫(xiě)作技巧項(xiàng)目策劃書(shū)廣告策劃書(shū)活動(dòng)策劃書(shū) 現(xiàn)和展示； 其五：突出表現(xiàn)政府領(lǐng)導(dǎo)勤政愛(ài)民、促和諧求發(fā)展的真實(shí)形象和精神面貌。
以上突出表現(xiàn)的重點(diǎn)將在整個(gè)“XXXXXX”節(jié)中得以體現(xiàn)，我們的設(shè)計(jì)將根據(jù)以往成功的經(jīng)驗(yàn)，剔除以往存在的“花哨”轉(zhuǎn)而重點(diǎn)打造和表現(xiàn)“XXX”的實(shí)際意義是我們本次策劃“XXX”狂歡節(jié)的側(cè)重點(diǎn)和設(shè)計(jì)的原始動(dòng)機(jī)。 一、申請(qǐng)承接的項(xiàng)目： （一） 開(kāi)幕式文藝晚會(huì)（議程） 1、XXX民族風(fēng)情入場(chǎng)展演式； 2、升中緬國(guó)旗，奏XXXX歌，鳴禮炮； 3、XXX領(lǐng)導(dǎo)代表致詞 4、XXX領(lǐng)導(dǎo)代表致詞； 5、XXXX領(lǐng)導(dǎo)代表宣布開(kāi)幕； 6、大型文藝節(jié)目表演 第一樂(lè)章：盛世“XXX” 第二樂(lè)章：七彩“XXX” 第三樂(lè)章：濃情“XXX” 第四樂(lè)章：暢想“XXX” （文藝表演共分四個(gè)樂(lè)章，演員陣容為180人，舞臺(tái)環(huán)境設(shè)計(jì)突出XXXX元素，氣氛營(yíng)造突出表現(xiàn)狂歡節(jié)喜慶熱烈的場(chǎng)面，節(jié)目編排將突出表現(xiàn)XXXX少數(shù)民族精彩絕倫的文化藝術(shù)，中間將穿插1——2名 特邀表演嘉賓或團(tuán)隊(duì)，具體節(jié)目?jī)?nèi)容和嘉賓（暫略）。
（二） XXXX選美大賽 根據(jù)“XXXX”節(jié)的實(shí)際意義，要求注入全新的理念使之成為有賣(mài)點(diǎn)、亮點(diǎn)的賽事活動(dòng)，具體設(shè)計(jì)的程序和表現(xiàn)方式（暫略）。 （三） 閉幕式 根據(jù)組委會(huì)的需要另外提供閉幕式的方案。
（四） 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光、音響全套設(shè)備 （五） 戶外廣告、企業(yè)贊助（冠名）承接制作權(quán)。
5.急求一份大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū),要有意義的活動(dòng)
一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人）。
注意： 1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。 注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)；3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些； 我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。
有人覺(jué)得這上面一些東西是重復(fù)的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。
其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán)，所以實(shí)在是馬虎不得。
這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái)，心思細(xì)微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。
很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會(huì)明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。
在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。 其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。
有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒(méi)有信心，那么你。
6.年會(huì)活動(dòng)策劃預(yù)算成本一般是怎么算的
有一種為公司節(jié)約成本的方式，那就是媒體選擇上的技能。對(duì)于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，媒體的選擇具有其奇特的優(yōu)勢(shì)。首先，它是內(nèi)容制造商，活動(dòng)本身就有可能吸引媒體進(jìn)行免費(fèi)的報(bào)道，好比說(shuō)“超級(jí)女聲”就常常成為各種媒體競(jìng)相報(bào)道的題材；其次，活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司對(duì)媒體的選擇自主性比較強(qiáng)，可以依據(jù)活動(dòng)的不同類(lèi)型與特色選擇媒體。
通常而言，年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1) 會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1) 會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2) 會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3) 會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4) 其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、餐飲費(fèi)用
(1) 會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(2) 中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3) 酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4) 會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5) 聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
(6) 其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
4、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。
