建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案
1.自主創(chuàng)業(yè)大學(xué)生的檔案如何處理?
按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，可以將自己的檔案免費(fèi)放在自己入學(xué)前戶口所在地的政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)或省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流機(jī)構(gòu)托管。
而且，高校畢業(yè)生檔案存放在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可享受以下服務(wù)：（1）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)。（2）為畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。
（3）檔案工資的晉升。（4）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)。
（5）辦理落戶手續(xù)。（6）接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系，辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，培養(yǎng)發(fā)展新黨員。
（7）出具落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等。（8）代收代繳五險(xiǎn)一金。
（9）為暫未就業(yè)畢業(yè)生推薦就業(yè)。
2.如何提升檔案科技創(chuàng)新新水平
檔案管理是企業(yè)管理工作的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期發(fā)展的需要，樹(shù)立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。
企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領(lǐng)域的活動(dòng)，也不僅僅是檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門(mén)中所有成員共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)。企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有活力和希望，檔案工作也是如此。
因此，檔案工作人員亦應(yīng)創(chuàng)新思路，開(kāi)拓檔案管理的各項(xiàng)功能，并積極探索和體現(xiàn)觀念、機(jī)制、管理的創(chuàng)新。一、觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益 （一）要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。
隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整、優(yōu)化，整體的技術(shù)含量也在不斷提高，單位也由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下按計(jì)劃完成工作任務(wù)，逐步走出去開(kāi)辟市場(chǎng)，完成億元以上的貨幣工程量，逐步由承建二級(jí)路面建設(shè)，轉(zhuǎn)為參與強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，承建一級(jí)路面的建設(shè)任務(wù)，因此，檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉(zhuǎn)變觀念，不要在辦公室坐等，要主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員，深入施工一線，熟悉了解施工工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對(duì)各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。 （二）要確立檔案是資產(chǎn)的觀念，在企業(yè)無(wú)論是科技、還是文書(shū)、聲像、會(huì)計(jì)檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià)。
以產(chǎn)品為例，從設(shè)計(jì)、預(yù)算到整個(gè)工程竣工，無(wú)不包含著一代甚至幾代領(lǐng)導(dǎo)者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無(wú)不凝聚在以文字、數(shù)據(jù)、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。
企業(yè)法人認(rèn)識(shí)到檔案是資產(chǎn)以后，就會(huì)千方百計(jì)去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)，就會(huì)下決心做好檔案工作。 （三）要確立檔案是企業(yè)獨(dú)有的信息和知識(shí)觀念。
在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，如各種設(shè)計(jì)資料、預(yù)算、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識(shí)。
如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關(guān)鍵時(shí)刻能產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、體制創(chuàng)新，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展 現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開(kāi)，管理科學(xué)。企業(yè)的檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對(duì)企業(yè)檔案工作實(shí)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。
（一）機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的核心是精簡(jiǎn)。無(wú)論哪個(gè)企業(yè)，精干是一個(gè)必然趨勢(shì)，企業(yè)檔案工作也要順應(yīng)企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新，其內(nèi)容就是要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過(guò)去只是單一的管理檔案的檔案室擴(kuò)大為集檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。
這個(gè)中的主要任務(wù)和職責(zé)是負(fù)責(zé)單位各類檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與各分公司、各部室實(shí)施聯(lián)網(wǎng)，從而達(dá)到各種信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)和資源共享，真正形成一個(gè)集團(tuán)化的信息聯(lián)合體。這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。
（二）機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。企業(yè)進(jìn)行整合改造的目的是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，轉(zhuǎn)換機(jī)制，高效運(yùn)行，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
企業(yè)的檔案工作管理機(jī)制也要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要激活機(jī)體，堅(jiān)持沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報(bào)、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換；提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)改造的動(dòng)力源之一。
（三）制度創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，回顧多年來(lái)的檔案工作實(shí)踐，領(lǐng)導(dǎo)支持固然重要，但具體活動(dòng)的開(kāi)展卻要靠各項(xiàng)制度的規(guī)范和檔案人員的不懈努力。目前看來(lái)，適合各類性質(zhì)、各類機(jī)制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門(mén)、各分公司，不夠規(guī)范，降低了利用率，制度創(chuàng)新已迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新單位檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標(biāo)，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責(zé)任，評(píng)價(jià)檔案活動(dòng)效果的方式、方法，制定考核辦法進(jìn)行總結(jié)考評(píng)。
職責(zé)明確，獎(jiǎng)罰分明，從而調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性。用制度來(lái)規(guī)范檔案管理工作。
三、管理創(chuàng)新，全面提升檔案工作 （一）企業(yè)發(fā)展了，企業(yè)的檔案管理工作亦應(yīng)上水平、上檔次、上規(guī)模，檔案工作的規(guī)范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，堅(jiān)持依法治檔，確保“集中統(tǒng)一管理”?！凹薪y(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，為了提高檔案員及兼職要案員的業(yè)務(wù)水平，今年六月下旬，我們特邀專業(yè)老師前來(lái)舉辦檔案管理培訓(xùn)，對(duì)部門(mén)及公司十名兼職檔案員進(jìn)行為期七天的培訓(xùn)。
這次培訓(xùn)的特點(diǎn)是理論結(jié)合實(shí)際操作，培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)各兼職檔案員所在部門(mén)形成。
3.檔案行業(yè)創(chuàng)新,該如何入手
檔案基礎(chǔ)性工作猶如一座大廈的地基，只有地基打牢了，檔案工作創(chuàng)新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創(chuàng)新要建立在細(xì)致完成檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案利用等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作基礎(chǔ)之上。檔案基礎(chǔ)性工作要做實(shí)，創(chuàng)新工作要做精，二者是相輔相成的關(guān)系。
1、檔案收集管理機(jī)制的創(chuàng)新
作為檔案管理工作的起點(diǎn)環(huán)節(jié)，檔案收集所發(fā)揮的作用是顯而易見(jiàn)的。在新形式下，檔案收集的模式需要摒棄傳統(tǒng)的被動(dòng)接收或者僅僅是發(fā)通知等進(jìn)行檔案征集的方式，應(yīng)該開(kāi)創(chuàng)以傳統(tǒng)模式為基礎(chǔ)，以各種創(chuàng)新手段為輔的新模式。
2、檔案管理手段的創(chuàng)新
面對(duì)新形勢(shì)、新變化和新要求，檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新思路、拿出新舉措、采取新的管理手段。
3、檔案利用方面及信息共享的創(chuàng)新
信息資源共建共享是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的信息機(jī)構(gòu)，通過(guò)溝通協(xié)作將各自的信息整合起來(lái)，將自身的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)進(jìn)行互補(bǔ)，以便開(kāi)展互惠互利的信息建設(shè)服務(wù)活動(dòng)，從而讓信息最大化被使用開(kāi)發(fā)，滿足用戶對(duì)資源的需求。
4、檔案庫(kù)房管理的創(chuàng)新
在檔案庫(kù)房管理創(chuàng)新方面，將無(wú)線條碼掃描器技術(shù)應(yīng)用于檔案庫(kù)房日常管理中。實(shí)現(xiàn)移動(dòng)巡檢、移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、移動(dòng)查詢等。可以極大促進(jìn)庫(kù)房管理的科學(xué)化、有序化。
當(dāng)然創(chuàng)新不是空中樓閣，檔案行業(yè)的創(chuàng)新尤其如此。它是需要腳踏實(shí)地，結(jié)合實(shí)際工作認(rèn)真鉆研，實(shí)操來(lái)的。
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