一、手工會計信息系統(15世紀~至今) 其核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿。
該模式可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法,后由意大利數學家、近代會計之父盧卡·帕喬利經過6年調查研究和整理,于1494年11月10日出版了《數學大全》一書。該書共分5部分:(1)算術和代數;(2)商業(yè)算術的應用;(3)簿記;(4)貨幣和兌換;(5)純粹和應用幾何。
其中,論述復式簿記的是第3卷第9部第11篇《計算與記錄詳論》①。它是人類歷史上關于復式簿記的最早文獻,標志著近代會計的開始。
該模式一直延用至今。其缺點是:處理會計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務信息。
二、電算化會計信息系統(20世紀50年代~至今) 電子計算機應用于手工會計信息系統之中,即為電算化會計信息系統模式,該模式正逐步取代手工會計信息系統。1946年2月14日,由美國政府和賓夕法尼亞大學合作開發(fā)的世界上第一臺電子計算機ENIAC在費城公諸于世。
1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資,從而引起了會計處理的變革,標志著電算化會計信息系統模式的開始。電算化會計信息系統橫向擴展,最后形成整個企業(yè)管理信息系統,縱向發(fā)展并按職能結構可分為“會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統”②。
1.會計信息處理系統(AIPS ,Accounting Information Processing System) 又稱會計核算信息系統或財務會計電算化,其中包括財務系統:總賬、報表、工資、固定資產、成本、存貨核算、應收賬款、應付賬款、財務分析等;還包括業(yè)務系統:采購、庫存、銷售。AIPS處于成熟應用階段,目前相關研究重點是電子商務和ERP。
(1)電子商務。20世紀80年代EDI(電子數據交換)得到發(fā)展,90年代以后基于Internet的電子商務也得到廣泛應用,他們的特點是改變了業(yè)務系統中詢價、采購、支付、銷售、配送等指令的處理平臺,不但迅速快捷,而且基于網上的這些業(yè)務活動會被自動采集,自動生成財務數據,企業(yè)對外實時報告也成為可能。
(2)ERP。企業(yè)資源計劃ERP的概念產生于20世紀90年代初,由美國加特納公司(Gartner Group Inc.)提出。
AIPS相當于ERP中的會計子系統,但二者產生的途徑不同,這是由于不同的企業(yè),出于技術和管理水平的限制,采取兩種不同的循序漸進的道路進行信息系統建設所致的:一是,部分企業(yè)從使用易學易用的AIPS開始,再擴展到生產制造、客戶關系管理,過渡到面向供應鏈管理的ERP,典型的軟件產品是中國的用友、金蝶等;二是,部分企業(yè)走MRP、MRPII、ERP的開發(fā)應用之路,典型的軟件產品是北京利瑪、德國SAP R/3等。制造資源計劃MRPII的概念起源于1977年9月,由美國生產管理專家懷特提出,MRPII “主要側重對企業(yè)內部人、財、物等資源的管理”,其軟件功能相當于AIPS系統加上生產制造系統(含物料需求計劃MRP)。
ERP在MRPII基礎上擴展了管理范圍,把供應商的制造資源、企業(yè)內部的制造活動、客戶需求整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應鏈,并對供應鏈上所有環(huán)節(jié)如計劃、采購、庫存、生產制造、分銷、財務、運輸、人事管理、質量控制、產品數據等進行有效管理。第二種途徑應該是信息系統建設的主流途徑,因為它符合首先應記錄發(fā)生的經濟業(yè)務、再由業(yè)務信息自動生成會計信息的自然流程。
2.會計管理信息系統(AMIS, Accounting Management Information System) 又稱管理會計電算化,它以計算機為工具,利用AIPS提供的會計核算數據,運用統計學、計量經濟學、運籌學等數學模型,建立各種會計管理模型,進行會計管理。例如,利用時間序列或回歸分析方法進行成本性態(tài)分析、成本預測、銷售預測;利用邊際分析、線性規(guī)劃、概率統計等方法進行本量利分析,進行生產品種和數量決策、定價決策、經濟訂貨量決策;籌資及最佳貨幣持有量決策、長期投資決策和敏感性分析等。
20世紀50年代,計算機在經濟訂貨量等庫存管理模型中的應用,標志著AMIS應用的開始,應用效果主要取決于領導者重視程度和會計人員知識結構等因素。有人也將AMIS劃分在會計決策支持系統ADSS中。
3.會計決策支持系統(ADSS,Accounting Decision Support System ) 決策支持系統,是指利用數據和模型幫助決策者去解決半結構化、非結構化問題的交互式計算機系統。DSS主要分為:傳統決策支持系統、智能決策支持系統、新決策支持系統和綜合決策支持系統幾種。
(1)傳統決策支持系統。20世紀70年代初,美國人莫頓(Morton)在《管理決策系統》一文中首先提出DSS的概念,并在20世紀80年代得以迅速發(fā)展。
傳統決策支持系統,實質上是管理信息系統提供的數據庫和運籌學提供的模型庫相結合的產物,輔助決策者進行定量分析。 (2)智能決策支持系統。
專家系統(ES,Expert System)興起于20世紀60年代末,并于20世紀80年代得到了廣泛發(fā)展,其核心由推理機、知識庫和數據庫組成,它利用專家知識、推理的方法,像人類專家一樣解決特定領域的實際問題。ES與傳統的DSS幾乎同時興起,并各自平行發(fā)展起來,ES輔助決策者進行。

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