會計基礎操作規(guī)范的規(guī)定:
第一,對不需要按月結計本期發(fā)生額的帳戶,如各項應收應付款明細帳和各項財產物資明細帳等,每次記帳以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內的余額。月末結帳時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結計一次余額。劃線的目的,是為了突出有關數字,表示本期的會計記錄已經截止或者結束,并將本期與下期的記錄明顯分開。
第二,現金、銀行存款日記帳和需要按月結記發(fā)生額的收入、費用等明細帳,每月結帳時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃紅單線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。
第三,需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細帳戶,每月結帳時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
第四,總帳帳戶平時只需結出月末余額。年終結帳時,為了總括反映本年全年各項資金運動情況的全貌,核對帳目,要將所有總帳帳戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代總帳的單位,年終結帳,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。 年度終了結帳時,有余額的帳戶,要將其余額結轉下年。結轉的方法是,將有余額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或者貸方,使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱?。因為,既然年末是有余額的帳戶,其余額應當如實地在帳戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的帳戶和沒有余額帳戶的區(qū)別。 對于新的會計年度建帳問題,一般來說,總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

1,一般成本費用類和損益類的都需要結計本年累計數。
2,全部科目都需要本月合計,年末來個本年累計。本年累計是在上一年發(fā)生額基礎上累加今年的。
總賬只登記各科目借貸方發(fā)生額合計數。再計算出各月累計數,結出余額。
然后與各科目會計員對賬。 3, 銷項稅額,進項稅額,管理費用,財務費用,銷售費用,主營業(yè)務收入,主營業(yè)務成本,主營業(yè)務稅金及附加,營業(yè)外收入,營業(yè)外成本。
這幾個科目都需要結本月合計和本年累計,而且條件允許最好總帳和明細都合計本年累計。 4,現金和銀行存款、損益類科目還有應交稅金在過次頁時要結計本年累計。
只要有發(fā)生的就要有本年累計數的,只不過有的科目沒有余額。

所有你用到的科目只有要發(fā)生額都要用到本月合計和本年累計。
一般來講:
(1)現金、銀行存款日記賬平時只需結計本月發(fā)生額合計數,12月末既需結計本月發(fā)生額合計數也要結計本年發(fā)生額合計數。結賬時在昀后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一條單紅線,結出本月發(fā)生額合計數,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再畫一條通欄紅線。 (2) 收入、支出、費用類等明細賬戶既要結計本月發(fā)生額合計數,又要結計本年累計發(fā)生額合計數(每年的第一個月末,不需結計本年累計發(fā)生額合計數,第一個月只有一筆業(yè)務的既不需結計本月合計數,也不需結計本年合計數)。結賬時,先在本月昀后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一條通欄紅線,結出本月發(fā)生額合計數,在摘要欄注明“本月合計”字樣,再在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額合計數,登記在“本月合計”行下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。
(3) 總賬賬戶和其余的明細賬戶,平時只需結出月末余額,月末結賬時,在本月昀后一筆經濟業(yè)務記錄之下劃一條紅色單線,不需結計本月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額合計數。 (1)“對需要結計本月發(fā)生額的帳戶,結計‘過次頁’的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數”,這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結帳時,加計“本月合計”數。 (2)“對需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶,結計‘過次頁’的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數”,這樣做,便于根據“過次頁”的合計數,隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額,也便于年終結帳時,加計“本年累計”數。 (3)“對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁”,如某些材料明細帳戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結轉次頁。
《會計基礎工作規(guī)范》 第六十四條 各單位應當按照規(guī)定定期結帳。
(一)結帳前,必須將本期內所發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記入帳。 (二)結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。
需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄 內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘 要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累 計發(fā)生額。
全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時,所有總帳帳戶都應當 結出全年發(fā)生額和年末余額。
(三)年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年 ”字樣;在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘 要欄注明“上年結轉”字樣。

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