會計分錄如下:
1、借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
銀行存款
2、一般列支福利費(fèi),但是在某些稅局稅務(wù)問題中,年會聚餐的費(fèi)用稅務(wù)上認(rèn)為不屬于“福利費(fèi)”不能稅前列支,就列招待費(fèi)。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:現(xiàn)金
銀行存款
公司的年會費(fèi)用一般有以下幾種情況:
1、場地租賃費(fèi)
關(guān)于場地租賃,一般讓對方開具會務(wù)費(fèi)發(fā)票,記入會務(wù)費(fèi)科目即可。
2、餐費(fèi)
年會發(fā)生的餐費(fèi),和場地租賃費(fèi)一樣索取會務(wù)費(fèi)發(fā)票入賬即可。但如果沒有相關(guān)發(fā)票,就要記入相關(guān)福利費(fèi)。
擴(kuò)展資料:
管理費(fèi)用具體項目
1、公司經(jīng)費(fèi)
總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會會費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)。
2、勞動保險費(fèi)
指離退休職工的退休金、價格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(包括離退休人員參加醫(yī)療保險基金)、異地安家費(fèi)、職工退職金、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、按規(guī)定支付給離休干部的各項經(jīng)費(fèi)以及實行社會統(tǒng)籌基金;待業(yè)保險費(fèi)指企業(yè)按照國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險基金。
3、董事會會費(fèi)
是指企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。
4、其它費(fèi)用
原稅法(2008年1月1日廢止)規(guī)定:企業(yè)發(fā)生與生產(chǎn)、經(jīng)營直接有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),納稅人能提供真實有效憑證或資料,在下列限度內(nèi)準(zhǔn)予作為費(fèi)用列支,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,不得在稅前扣除:全年銷售(營業(yè))收入凈額在1500萬元及其以下的,不得超過銷售(營業(yè))凈額的5‰;全年銷售(營業(yè))凈額超過1500萬元的部分,不得超過該部分銷貨凈額的3‰。
現(xiàn)稅法規(guī)定:該實施條例中第四十三條明確規(guī)定 企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。銷售(營業(yè))收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
參考資料:管理費(fèi)用-百度百科

應(yīng)當(dāng)使用管理費(fèi)用——交際應(yīng)酬費(fèi)科目管理費(fèi)用核算企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各項管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用是指企業(yè)管理部門為組織和管理企業(yè)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括企業(yè)行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的、或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(指行政管理部門人員工資、福利費(fèi)、工作餐費(fèi)、服裝費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)及其他行政經(jīng)費(fèi)等)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保險費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、外事費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、聘請注冊會計師和律師費(fèi)、應(yīng)從成本中列支的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷、開辦費(fèi)攤銷、交際應(yīng)酬費(fèi)、壞帳損失、存貨盤虧和毀損、上級管理費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等。

通常情況下,企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費(fèi)用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會議舉辦期間的餐飲費(fèi)、會場布置及其它相關(guān)雜費(fèi)全部列入會議費(fèi)會計科目進(jìn)行核算。
也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費(fèi)單獨(dú)核算的,企業(yè)則將會議餐費(fèi)單獨(dú)列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi),還有對企業(yè)會計核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域,這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應(yīng)的會計科目,即將會議餐費(fèi)核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi),員工參會交通費(fèi)核算至差旅費(fèi)、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費(fèi)核算至公雜費(fèi)。 如此要求,雖然形式上滿足了的會計核算的“客觀性”原則,實際上卻把企業(yè)一個完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開來,分散為各自獨(dú)立的一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會計科目賬目上,這與會計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會計核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量管理要求的角度看,將會議費(fèi)中相關(guān)費(fèi)用支出項目統(tǒng)一核算成“會議費(fèi)”一個會計科目比分割為多個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”,也更能滿足企業(yè)會計信息統(tǒng)計的需要。
前邊我們說到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會議費(fèi)的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定,事實上,國家財政部對于黨政機(jī)關(guān)的會議費(fèi)的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》的通知》(財行[2013]286號))文件中明確規(guī)定:會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
從制度規(guī)范的主體來看,國家對于黨政機(jī)關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行,既然黨政機(jī)關(guān)單位的會議費(fèi)允許列支伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出項目,我們有理由推斷,企業(yè)經(jīng)營活動中的會議費(fèi)同樣可以列支餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。 此外,筆者在財政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評論文章,文中提及“湖北專員在會計監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn),部分單位對‘會議費(fèi)’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實,存在大量以餐費(fèi)、購米購油等名目虛列會議費(fèi),銀企聯(lián)誼開支列入會議費(fèi),會議費(fèi)內(nèi)容不實,會議費(fèi)報銷內(nèi)容(附件)不齊全等問題”。
并在文中重點提及了企業(yè)會議費(fèi)用中“用餐”的合理性問題,提出會議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮,‘質(zhì)’上來看,有會議通知、會議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全,看起來是合理的;‘量’上來看,過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點雖然是企業(yè)“虛列”會議費(fèi)用的不實支出問題,但其對于會議中“餐費(fèi)”的合理性評定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會議費(fèi)中是可以列支招待費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)在會議期間發(fā)生的費(fèi)用的。
同時,文章對企業(yè)列支相關(guān)費(fèi)用也提出了必要的合理性支持要求,也就是說企業(yè)在會議費(fèi)中列支的相關(guān)費(fèi)用必須有“度”的考量,而不能借會議之名過度鋪張或虛列費(fèi)用,這個“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件,如果企業(yè)費(fèi)用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善,支出標(biāo)準(zhǔn)明確,依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件,企業(yè)是完全可以在會議費(fèi)中列支相關(guān)費(fèi)用并統(tǒng)一核算至?xí)h費(fèi)科目的。 對于企業(yè)而言,招待費(fèi)的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制,作為企業(yè)的稀缺資源,管理者對于招告待費(fèi)的分配和使用尤為重視,如果我們財務(wù)工作者能夠主動尋求政策支持,并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題,一方面既可以體現(xiàn)財務(wù)管控水平,另一方面也確實能為企業(yè)節(jié)約財稅支出。
1. 土豪年會
會計人第一反映分錄
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
然后想想不對,要受工資薪金14%的限制于是乎,估摸了一下14%內(nèi)的。
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
其他的
借:管理費(fèi)用-會議費(fèi)/差旅費(fèi)/交通費(fèi)/辦公費(fèi)等
貸:現(xiàn)金/銀行存款
然后想想福利費(fèi)列支不少,地方稅局都不讓年會的支出稅前扣除,于是下一個分錄全部走會議費(fèi)列支。
借:管理費(fèi)用—會議費(fèi)
貸:銀行存款
附件資料(一般要求,具體稅局為準(zhǔn)):
--會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;
--會議材料(會議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);
---會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。
2. 屌絲年會(吃頓家常飯)
會計第一反映分錄
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
一般列支福利費(fèi),但是在某些稅局稅務(wù)問題中,年會聚餐的費(fèi)用稅務(wù)上認(rèn)為不屬于“福利費(fèi)”不能稅前列支,就列招待費(fèi)。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
3. 政治味道的年會(通過工會或黨員活動經(jīng)費(fèi))
借:管理費(fèi)用—黨員活動費(fèi)用/黨的群眾路線費(fèi)用/黨員組織活動費(fèi)用。
貸:銀行存款/現(xiàn)金
公司年會活動的費(fèi)用可計入管理費(fèi)用科目,二級明細(xì)科目可設(shè)置職工福利費(fèi),發(fā)生費(fèi)用時會計分錄為:
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項費(fèi)用,是期間費(fèi)用的一種。
管理費(fèi)用明細(xì)科目設(shè)置及說明:
1、管理費(fèi)用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時直接計入);包括加班、值班工資
2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi):后勤部門福利費(fèi)用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費(fèi)、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費(fèi)、等所有與職工福利相關(guān)的費(fèi)用;發(fā)生時憑據(jù)直接計入,另包括計提福利;
3、管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi):所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時憑據(jù)直接計入
4、管理費(fèi)用—郵電費(fèi):公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、另包括信件及快遞費(fèi)用,必須憑正規(guī)話費(fèi)發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬;
5、管理費(fèi)用—差旅費(fèi):所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費(fèi)及補(bǔ)助、打的等費(fèi)用;
6、管理費(fèi)用—董事會費(fèi):董事會成員津貼、會務(wù)費(fèi)、為開會產(chǎn)生的差旅費(fèi);
7、管理費(fèi)用—辦公費(fèi):購置小額辦公用品費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書報費(fèi)、交通費(fèi)、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品;
8、管理費(fèi)用—汽車費(fèi):行政管理人員用車費(fèi)用,包括維修、加油、過路費(fèi)、等一切維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;
9、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi):本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目;
10、管理費(fèi)用—勞動保險費(fèi):職工保險企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU費(fèi);
11、管理費(fèi)用—運(yùn)雜費(fèi):為管理部門服務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)、力支等勞務(wù)雜支費(fèi)用;
12、管理費(fèi)用—工會經(jīng)費(fèi):工會組織活動發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括工會人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出;包括計提上繳的
14、管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);技術(shù)服務(wù)費(fèi)
15、管理費(fèi)用—稅費(fèi):印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費(fèi)用的附加稅費(fèi);
16、管理費(fèi)用—職教經(jīng)費(fèi):用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費(fèi)用;包括計提上繳的;
17、管理費(fèi)用—修理費(fèi):本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動和安裝費(fèi)等。
18、管理費(fèi)用—其他:包括審計費(fèi)、評估費(fèi)、訴訟費(fèi)、法律顧問費(fèi)、排污費(fèi)、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費(fèi)用。
公司購買的禮品費(fèi)用,得看這些禮品的用途
1、如果這批禮品用于產(chǎn)品促銷活動,例如:買產(chǎn)品贈送該禮品,則此筆禮品費(fèi)用應(yīng)該歸類到廣告費(fèi),分錄如下:
借:銷售費(fèi)用——廣告費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、如果這批禮品用于員工內(nèi)部搞活動,如什么年會抽獎、員工生日會禮品,則這筆禮品費(fèi)應(yīng)該歸類到福利費(fèi),分錄如下:
借:管理費(fèi)用——福利綱
貸:現(xiàn)金
3、如果這批禮品用于贈送客戶的,可以入到管理費(fèi)用——招待費(fèi),分錄如下:
借:管理費(fèi)用——招待費(fèi)
貸:現(xiàn)金
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