購入甲材料先預付供應商5000元定金,收到材料,價款合計共5500元,用銀行存款補交500元。
會計分錄:1、支付預付款時:借:應付賬款 5000
貸:銀行存款 5000
2、收到材料并補交貨款時:
借:原材料 5500
貸:應付賬款 5000
銀行存款 500
這樣的分錄是對的。因為,預付賬款科目是核算企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。而預付款項情況不多的企業(yè),可以不設置預付賬款科目,可將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。
拓展資料
預付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預付款。此方式不利于買方,一般在交易貨物供不應求時采用。買方要負擔商業(yè)風險、積壓資金,實際上是向賣方提供信貸; 而賣方在發(fā)貨前就收到貨款,有利于資金周轉(zhuǎn),也無商業(yè)風險。
預付款有兩種情況: 一種是作為進口商執(zhí)行合同的保證,通常稱為定金,預付的期限短,占交易金額的比重不大; 另一種是進口商對出口商提供信貸,預付期限較長,金額較大。
參考資料:搜狗百科-預付款
預付賬款屬于
資產(chǎn)類會計科目。
預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權(quán)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權(quán)的組成部分。
擴展資料
“預付賬款”科目錯用的形式和原因
企業(yè)在日常核算過程中,基于主觀故意和客觀原因,有時會誤用“預付賬款”科目或利用該科目隱瞞利潤推遲納稅、偷逃企業(yè)所得稅,一般來說有以下幾種情形:
(一)購置機器設備、購建廠房的預付款或預付在建工程款等誤記入“預付賬款”。在實際會計核算中,企業(yè)發(fā)生的購置機器設備、購建廠房的預付款或預付在建工程款等業(yè)務,不少會計人員不知道將其列入“預付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目,認為只要是預付的各種款項均應在“預付賬款”科目列支,沒有正確理解預付賬款的性質(zhì)。
《企業(yè)會計制度》規(guī)定,預付賬款科目是流動資產(chǎn)類科目,用來核算企業(yè)購入存貨時形成的預付款。而上述購建設備、廠房的預付款或預付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對象,不應在“預付賬款”科目核算,而在“工程物資”或“在建工程”科目核算。
(二)職工借支而預付的材料款誤記入“其他應收款”科目。企業(yè)采購人員借支去采購材料等貨物需要先付款,財務部門只有采購人員的借條,發(fā)票在當月收不到,也無供貨企業(yè)的收據(jù),會計人員做賬時誤用“其他應收款”科目核算預付材料款。
一般來說,和主營無關的業(yè)務可以用其他應收款核算,而預付賬款的核算內(nèi)容是和主營業(yè)務有關的項目,如采購材料,需要有合同。所以,職工借支預付的材料款應記入“預付賬款”。
(三)資產(chǎn)負債表中的預付賬款項目填列可能不正確。會計期末會計人員編制資產(chǎn)負債表時,容易將應付賬款和預付賬款合并計算出錯。如:將“預付賬款”總分類賬戶的期末余額直接填列在資產(chǎn)負債表的“預付賬款”項目中,這樣計算不一定正確。
參考資料來源:百度百科-預付賬款
會計中購買材料的預付款應做到預付賬款科目。
1、購買材料預付時,會計分錄為:
借:預付賬款①
貸:銀行存款
2、取得貨物時,會計分錄為:
借:在途物資/原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅—進項稅額
貸:預付賬款②
3、補付貨款:
借:預付賬款②-①
貸:銀行存款
預付賬款賬戶:
1、賬戶性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶。
2、賬戶用途:核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務供應等而預付的款項,是企業(yè)的債權(quán)。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方記增加,登記預付給供應單位的貨款;貸方記減少,登記與供貨單位核銷的預付貨款;期末余額若在借方,表示實際預付的款項;期末余額若在貸方,表示尚未補付的貨款。
4、明細賬戶:按供應單位設置明細賬戶。
預付賬款屬于資產(chǎn)類科目。
1、預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。2、預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。
施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權(quán)的組成部分。
3、預付賬款屬于會計要素中的資產(chǎn),通俗點就是暫存別處的錢,在沒有發(fā)生交易之前,錢還是你的,所以是資產(chǎn)。預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項預付賬款按實際付出的金額入帳,如預付的材料、商品采購貨款等。
對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項債權(quán)。擴展資料:預付賬款包括的科目:資產(chǎn)負債表中的"預付賬款"項目,反映企業(yè)預付給供應單位的款項.本項目應根據(jù)"預付賬款"科目所屬各明細科目的期末借方余額合計填列.如"應付賬款"科目所屬明細科目有借方余額的,也應包括在本項目內(nèi)。
預付款項,包括預付貨款和預付工程款等,通常屬于流動資產(chǎn).預付賬款與應收賬款都屬于公司的債權(quán),但兩者產(chǎn)生的原因不同,應收賬款是公司應收的銷貨款,通常是用貨幣清償?shù)?,而預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款,通常是用商品、勞務或完工工程來清償?shù)?。參考資料來源:百度百科-預付賬款。
預付賬款業(yè)務的會計分錄一般如下:
1、預付款時
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、收到貨物時
借:原材料或庫存商品。應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款
3、如果有差額繼續(xù)付款時
借:預付賬款
貸:銀行存款
《企業(yè)會計準則》附錄—會計科目和主要賬務處理(財政部財會[2006]18 號),“1123 預付賬款”科目:
一、本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。
預付款項情況不多的,也可以不設置本科目,將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。
企業(yè)進行在建工程預付的工程價款,也在本科目核算。
企業(yè)(保險)從事保險業(yè)務預先支付的賠付款,可將本科目改為“1123 預付賠付款”科目,并按照保險人或受益人進行明細核算。
二、本科目可按供貨單位進行明細核算。
三、預付賬款的主要賬務處理。
(一)企業(yè)因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應支付的金額,貸記本科目。補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
(二)企業(yè)進行在建工程預付的工程價款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結(jié)算工程價款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。
(三)企業(yè)(保險)預付的賠付款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。轉(zhuǎn)銷預付的賠付款,借記“賠付支出”、“應付分保賬款”等科目,貸記本科目。
(四)本科目期末借方余額,反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。
首先一個供應商無論是預付款還是應付款均在預付款科目列示,9月分錄借預付賬款-公司1000元
貸:銀行存款1000
10月分錄借:預付賬款-公司5000元
貸:銀行存款5000元
收到發(fā)票 借:原材料4786.32元
借:應交稅金-應交增值稅-進項稅金813.68
貸:預付賬款 5600元
這樣截至10月末你公司預付給供應商1000+5000=6000元,對方給你公司提供了5600元發(fā)票及貨物,那么截至10月末對方欠你公司400元貨款。
方法如下
那要看你們單位的發(fā)貨制度了,一般預付賬款項目少的企業(yè)都不舍預付賬款科目而在應收或應付賬款科目中反映預收賬款的具體情況。 借:銀行存款 貸:應收賬款
應做三筆分錄。
1、
借:銀行存款20000
貸:預收賬款20000
2、
借:應收賬款15100
預收賬款20000
貸:主營業(yè)務收入30000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)5100
3、
借:銀行存款15100
貸:應收賬款15100
借:預付賬款
貸:銀行存款等
1,預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。
2,在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。
3,對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
擴展資料:
會計分錄注意事項
1.少做多借多貸的會計分錄
會計分錄中需要遵循有借必有貸,借貸必相等的原則,但在實際工作中,由于很多會計在做賬時沒有清晰的思路,并沒有完全嚴格按要求這么做。做會計分錄時,應將借貸方一一對應,如一借一貸、一借多貸、多借一貸,這些都是標準的分錄方式。
2.會計分錄做錯措施
如果是在實務工作中,當月發(fā)現(xiàn)立即改,跨月份才發(fā)現(xiàn),不影響會計報表就可以在財務軟件中反結(jié)賬直接改正,如果影響就一定要調(diào)整分錄,用紅字做一遍原分錄再做正確的分錄。如果是平時的備考練習中,考生一定要找到做錯的原因,并進行整理,記錄到錯題本中,定期回顧,爭取下次不要再犯相同的錯誤。
參考資料:百度百科——預付賬款

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