職工報銷醫(yī)藥費應記入管理費用,明細科目可設置職工福利費,會計分錄為: 借:管理費用——職工福利費 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 管理費用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項費用,是期間費用的一種,它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
具體包括的項目有:工資福利費、折舊費、工會費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、壞賬損失、公司經(jīng)費、勞動保險費、董事會會費等等。
為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應設置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,月末一般應無余額。
管理費用的明細科目設置及說明: 1、管理費用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區(qū)域服務的臨工工資(臨工工資發(fā)生時直接計入);包括加班、值班工資 2、管理費用—職工福利費:后勤部門福利費用(含食堂、醫(yī)務室)、體檢費、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用;發(fā)生時憑據(jù)直接計入,另包括計提福利; 3、管理費用—業(yè)務招待費:所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時憑據(jù)直接計入 4、管理費用—郵電費:公司所有固定電話及移動電話、網(wǎng)絡費用、另包括信件及快遞費用,必須憑正規(guī)話費發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬; 5、管理費用—差旅費:所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用; 6、管理費用—董事會費:董事會成員津貼、會務費、為開會產(chǎn)生的差旅費; 7、管理費用—辦公費:購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品; 8、管理費用—汽車費:行政管理人員用車費用,包括維修、加油、過路費、等一切維護保養(yǎng)費用; 9、管理費用—低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費:本二級科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目; 10、管理費用—勞動保險費:職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU費; 11、管理費用—運雜費:為管理部門服務的運輸費、力支等勞務雜支費用; 12、管理費用—工會經(jīng)費:工會組織活動發(fā)生的相關(guān)費用,包括工會人員的辦公費、差旅費等支出;包括計提上繳的 14、管理費用—研究開發(fā)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費;技術(shù)服務費 15、管理費用—稅費:印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費; 16、管理費用—職教經(jīng)費:用于職工培訓、學習、函授等費用;包括計提上繳的; 17、管理費用—修理費:本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機,復印機,傳真機等的修理安裝費,硬件升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動和安裝費等。 18、管理費用—其他:包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用;。
醫(yī)藥費屬于應付職工薪酬科目
這里有用到現(xiàn)金這個科目,現(xiàn)在員工的醫(yī)藥費都是計入“應付職工薪酬”這個科目里,再詳細一點,那這筆費用應歸屬二級科目就是職工福利費了,具體分錄如下: 借:應付職工薪酬-職工福利費 貨:現(xiàn)金
應付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
報銷醫(yī)藥費的會計分錄:
借:管理費用 -- 福利費
貸:應付職工薪酬
一、本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應付給職工的各種薪酬。
二、本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
擴展資料:
企業(yè)應當根據(jù)職工提供服務的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進行處理
生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務成本”科目,貸記本科目。
管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記本科目。
應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記本科目。
因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記本科目。
外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目,貸記本科目。
非貨幣性福利按產(chǎn)品或商品的市場公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益。
參考資料來源:百度百科-應付職工薪酬

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