國家會計準則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定,如果這些軟件與硬件設備一起購進,那么就作為固定資產處理。如果是單獨購買的,可以作為無形資產或待攤費用處理。
但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。
ERP計入無形資產存在的問題:傳統(tǒng)的無形資產不需要進行維護和培訓,無后續(xù)支出,ERP要進行維護修改和培訓,有后續(xù)支出。因此后續(xù)的維護費和服務費則另方在待攤費用中。
ERP計入固定資產存在的問題:1.ERP折舊的時間和凈殘值不能確定。2. ERP的使用年限很難確定。一般情況折舊時間按財務預估做3年或5年,殘值設為0。
ERP計入長期待攤費用存在的問題:ERP的分攤期如何確定?企業(yè)收益于賬務的時間是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。一般企業(yè)財務會根據自身情況設分攤期3-5年。
ERP一次性的計入當期費用存在的問題:ERP是一次性的購入,長期使用且費用較高,如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況。一般不會放在當期費用中處理。
購入的軟件計入無形資產,然后進行攤銷處理,按預計的使用年限來攤銷。
購入時:
借:無形資產
貸:銀行存款
攤銷時:
借:管理費用等
貸:累計攤銷
依據《財政部關于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》第一點第五款規(guī)定,企事業(yè)單位購進軟件,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,經主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。
從會計角度而言不同的軟件使用年限不同,所以可以根據預計的使用年限來攤銷,預計使用年限需要企業(yè)估計,一般來說實務中多數企業(yè)都是按10年來攤銷的(我國企業(yè)所得稅法規(guī)定無形資產的攤銷年限不得低于10年,但是上面2008年1號文件中規(guī)定的除外)。
購入的軟件計入無形資產,然后進行攤銷處理,按預計的使用年限來攤銷。
購入時:
借:無形資產
貸:銀行存款
攤銷時:
借:管理費用等
貸:累計攤銷
會計分錄是指根據經濟業(yè)務的內容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄。 簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
作“遞延資產”處理。由于財務軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上,為了便于管理,非軟件開發(fā)企業(yè)購買的軟件計入“遞延資產軟件支出”,在資產負債表中作為資產來管理。其分攤率由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入時借記 “遞延資產軟件支出”,貸記“銀行存款”;分攤時借記“管理費用軟件支出”,貸記“遞延資產—軟件支出”。分攤的那部分費用,相當于每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委托開發(fā)形成的財務軟件若用于生產經營或管理,應按實際支付的委托費資本化。自行開發(fā)的財務軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用x軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉入資產賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
財務軟件計入無形資產存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。
(二)傳統(tǒng)的無形資產是沒有殘值的,而財務軟件則有殘值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改。
(四)傳統(tǒng)的無形資產購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓。
無形資產是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產。企業(yè)購進的財務軟件,僅僅購買的是其使用權,并非是專利權。所以,支付的軟件費用不能構成企業(yè)的資產,不符合資產的定義。如果費用金額不大,可以作為管理費用直接列入當期損益或者列入長期待攤費用按照未來受益期間進行分攤。

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