確定采購需求的相關方法(簡述采購需求數量確定的方法)
1.簡述采購需求數量確定的方法
1.采購預測——商品采購市場的預測，是在商品采購市場調查取得的資料的基礎上，經過分析研究，并運用科學的方法來預算未來一定時期內商品市場供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購計劃提供科學的依據
2.商品采購市場預測的目的
1）為參與產品設計而進行采購市場預測
2）為參與市場競爭而進行采購市場預測
3）為商品采購決策和制定商品采購計劃而進行采購市場預測
3.預測在采購中的作用P95（看）
4.獨立需求物料的采購需求確定
1）獨立需求物料與相關需求物料
相關需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關系，當其他某種物料的需求量確定以后，就可以通過這種相關關系把該種物料的需求量推算出來
獨立需求是指某種物料的需求量是由外部市場決定的，與其他物料不存在直接的對應關系，表現(xiàn)出對這種庫存需求的獨立性
5.定量訂貨模型和定期訂貨模型
在定期訂貨系統(tǒng)中，每次訂貨數量都不盡相同，定購量的大小主要取決于各個時期的使用率，它一般比定量訂貨系統(tǒng)要求更多的安全庫存
6.物料需求計劃（MPR）
MPR既是一種管理理念，生產方式，也是一種方法技術，一個信息系統(tǒng)，即是一種庫存控制方法，也是一種時間進度安排方法
7.分銷需求計劃（DRP）
8.物料采購訂單容量的確定
1）分析采購項目供應資料
2）計算總體定單容量
3）計算承接定單容量
4）確定剩余定單容量
9.下單數量=生產需求量-計劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量
下單時間=要求到貨時間-認證周期-定單周期-緩沖時間
10.采購預算——就是一種用數量來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定時期內經營決策的目標通過有關數據系統(tǒng)的反映出來，使經營決策具體化，數量化的表現(xiàn)。
11.采購預算的主要作用
1）保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保企業(yè)組織目標一致
2）協(xié)調企業(yè)各部門之間的合作經營
3）在企業(yè)各部門之間合理安排有限的資源
4）對企業(yè)物流成本進行控制，監(jiān)督
2.采購的主要方式有哪些
1、招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時投標報價。通過招標，需方能夠獲得價格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購：是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所采用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購：是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購，集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購，目錄內屬于通用的政府采購項目，應當委托集中采購機構代理采購，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目，應當實行部門集中采購。
擴展資料：
采購優(yōu)勢分析：
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業(yè)化的采購服務，企業(yè)從總體上降低運營成本，提高采購效率，企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專注于核心業(yè)務，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實施采購外包的優(yōu)勢主要體現(xiàn)為：
1、加速采購業(yè)務重構。
企業(yè)業(yè)務流程重構需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業(yè)業(yè)務流程重構的重要策略.可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務方面的重構問題。
對實行采購外包的企業(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育.那么實施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機會。
2、利用企業(yè)的外部資源。
如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務外包。企業(yè)采購 [2] 外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應該采取采購外包策略。
參考資料來源：搜狗百科-采購
3.最常用的采購方式與方法有哪些
招標
招標是一種有序的市場競爭交易方式，也是選擇交易主體、訂立交易合同的法律程序。招標分為公開招標和邀請招標。
詢價
采購人一般向三個及以上符合相應資格條件的供應商或承包人就采購的貨物或服務發(fā)出詢價通知書讓其報價（一般為一次報價，不得更改），且主要通過價格評審比較，選擇符合采購需求，質量服務相等，且報價最低的交易對象的采購方式。
比選
是采購人公開發(fā)出采購信息，邀請多個供應商或承包人就采購的工程、貨物或服務提供報價和實施方案，按照事先公布的規(guī)則和標準進行簡單明了比較，擇優(yōu)選擇交易對象的采購方式。
磋商（競爭性談判）
競爭性談判是采購人向符合相應資格條件的多家（一般不少于三家）供應商或承包人發(fā)出談判文件，分別通過報價、還價、承諾等談判商定價格、實施方案和合同條件，并依據談判文件確定的采購需求及質量和服務要求，且報價最低的原則（政府采購的原則）從談判對象中確定交易對象的采購方式。
單一來源采購
單一來源采購是采購人直接與只有唯一的供應商進行談判采購，商定價格和合同條件的采購方式。也稱直接采購。
競買
采購人通過參加拍賣向拍賣人發(fā)出競買表示，從而達成交易的采購方式。競買通常是買方競爭的采購方式。
4.采購有幾種方式
采購的主要方式有以下四種：
1、招標
招標是一種有序的市場競爭交易方式，也是選擇交易主體、訂立交易合同的法律程序。招標分為公開招標和邀請招標。公開招標，是招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。邀請招標，是招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。招標采購是政府和企業(yè)采購的基本方式之一。
2、詢價
采購人一般向三個及以上符合相應資格條件的供應商或承包人就采購的貨物或服務發(fā)出詢價通知書讓其報價（一般為一次報價，不得更改），且主要通過價格評審比較，選擇符合采購需求，質量服務相等，且報價最低的交易對象的采購方式。
3、比選
是采購人公開發(fā)出采購信息，邀請多個供應商或承包人就采購的工程、貨物或服務提供報價和實施方案，按照事先公布的規(guī)則和標準進行簡單明了比較，擇優(yōu)選擇交易對象的采購方式。
4、磋商（競爭性談判）
競爭性談判是采購人向符合相應資格條件的多家（一般不少于三家）供應商或承包人發(fā)出談判文件，分別通過報價、還價、承諾等談判商定價格、實施方案和合同條件，并依據談判文件確定的采購需求及質量和服務要求，且報價最低的原則（政府采購的原則）從談判對象中確定交易對象的采購方式。
5.采購方式有哪些
現(xiàn)摘錄一篇供你學習： 最常用的采購方式與方法有哪些？ 采購人員可以用多種方式進行采購。
一些常見方法包括18種。 1、采購訂單（ Purchase Order ） ：采購訂單是由采購員編制的書面合同文件，旨在描述采購的所有條款和條件。
對于日常采購而言，最經常使用的是標準采購訂單表格，詳細說明單一或者復合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格，向所有相關內部客戶提供該訂單的副本。
2、合同（ Contract ） ：合同是依法可執(zhí)行的書面或者口頭協(xié)議（ Agreement ） ，該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務。當相關問題更加復雜或當協(xié)議的時間表超過一年的時候 ，使用合同。
3、意向書（ Letter of Intent ） ：可以在采購員與供應商之間使用意向書，從而確認與未來的采購活動有關的某些協(xié)議。意向書可以作為臨時采購訂單或者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時文件。
意向書是簽約前文件，被用來達成初步協(xié)議，需要進一步談判，以發(fā)展成決定性合同。意向書的目的是在簽發(fā)更加完整的采購訂單或者合同以前，贏得與供應商進行約定的時間。
4、寄售方法（ Consignment ） ：有時供應商愿意把他們的庫存放入客戶的倉庫。一般而言，供應商寄售給采購員的商品是在使用時才付費的。
這種寄售庫存系統(tǒng)是在采購與供應企業(yè)之間分享庫存以及搬運成本的方式。供應商負擔貨物資金，然而，采購員提供儲存空間以及承擔庫存相關費用加搬運費、倉儲費等。
5、總訂單（ Blanket Po ） ：總訂單是以預先確定的價格在預先確定的時間內或者以在市場或者其他條件下確定的價格，為了某些貨物或者服務而向供應商下的定期約定（通常一年以上）。這種做法旨在減少小訂單的數量，利用短期發(fā)貨滿足需求量要求。
當應用該方法的時候，采購企業(yè)向供應商下采購訂單，指出將被采購的產品或者服務，以適當衡量單位存在的產品或者服務的成本以及采購的其他應用條款和條件。采購企業(yè)隨后依據總采購訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申請單，其規(guī)定了在特定時期內將被交付的數量。
材料發(fā)貨單一般是重復的而且定期的需求（例如每周或者每月）。 6、系統(tǒng)合同（ systems Contract ） ：該訂購類型經常涉及辦公用品或者維護、修理和運行物品的采購。
系統(tǒng)合同的突出特征是在采購員一供應商操作之間的高度結合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經常授權采購企業(yè)所指定（一 般來自于使用部門）的職員向供應商下訂單，購買在合同有效期內需要的特定材料。
這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設計通常是為了使供應商能夠用它來選擇庫存以及訂單匯總，也是通過行程安排和交付指令來完成的。 只有在仔細分析研究以后，采購員與供應商才能簽訂這種合同。
當供應商收到發(fā)貨單的時候，供應商必須能夠提供特定質量和數量的材料。相應地，供應商必須有來自于采購員在需求前準確且詳細的使用評估，所以供應商能夠相應調整產量以及自己的采購計劃，從而滿足需求。
在一些出版物中，本系統(tǒng)經常被稱為“零庫存采購”。理論上，它有可能成為“零庫存”。
然而，在實踐中，庫存量（和票據下作量）是減少了，但不可能沒有庫存。 7、電話訂購或傳真訂購：對于較小價值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當。
通過減少正式書面采購訂單的簽發(fā)，大幅度減少了行政管理成本。對于利用排號方式的申請單系統(tǒng)而言，可以把申請單號碼用做采購訂單號碼。
其他系統(tǒng)向采購員整批發(fā)出采購訂單號碼，以供通過電話或者電子郵件訂購。采購員需要認識 《 統(tǒng)一商法 》 （ Universe Commerce Code ）的低于 500 美元的允許使用口頭貨物合同。
超過該金額的，法案要求應當有書面材料證明該合同，認定該合同可以被執(zhí)行。這也是采購訂單確認（ Purchase order Confirmation ）的目的。
8、電子訂貨系統(tǒng)：該系統(tǒng)中，采購員以電子形式向供應商進行訂購。這可以通過計算機相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯(lián)網鏈接。
9、零庫存購買或庫存系統(tǒng)：該技術有時被稱為“即時采購”，將準時交付的責任轉移給供應商。提供給采購員的有利條件可以包括減少的庫存投資、減少的倉庫空間、更好的庫存周轉、較低價格引起的采購費用節(jié)省以及簡化的文本工作。
10、采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用于付款的空白支票聯(lián)系起來。供應商填寫該空白支票，其僅限于相對較低的美元金額，并且把它送交給銀行處理。
隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。 11、小額現(xiàn)金或本地小額采購：利用小額現(xiàn)金進行少量或者緊急采購是另一種采購方法。
隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。 12、長期訂單：該類型的訂單一般規(guī)定除了數量以外的所有條款。
針對每個合同的發(fā)貨單進行裝運，供應商以固定的、約定的價格在規(guī)定期間內交付貨物。 該訂購方法也被稱為“未確定訂購”，而且經常利用鐵路和汽車承運人每天交付一定數量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知。
13、信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內部授權客戶簽發(fā)信用卡，他們能夠直接向供應商。
6.采購員一般用哪些方法進行采購
1、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意樓的方法，但是配件采購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項，
2，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
3，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，
4，那就是多上網了解其它行業(yè)的的信息，建產更多的采購同行的朋友們。
5，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性（替代品）
6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè)，對得起老板，對得起自己的良知為準。
7、對自己所負責的業(yè)務范圍要熟悉，業(yè)務知識要全面。并且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的 。
8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規(guī)律來，做到心中有數。
9、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。
10、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。
11、能在穩(wěn)定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發(fā)新供應商 。
12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系，做好協(xié)調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。
13、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關系，共同降低采購成本。
14、能做到與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。
15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。
7.采購方式有哪些
這個不太好總結吧，說一下某個行業(yè)的采購方式吧例如機械制造行業(yè)：1、招標采購：針對廠房、產線建設與維護，以及重大固定資產投資（大型生產設備、大批量辦公家具和設備、監(jiān)控系統(tǒng)、it系統(tǒng)等）；2、原材料采購：對內以項目BOM控制。
對外一般采取長期協(xié)議形式，規(guī)定價格、數量、交貨頻次、年度降本比例等。部分企業(yè)（如汽車行業(yè)）為保障流水線生產不停線及提高議價能力，常針對一種原料設置A、B點供應商。
原料采購包括主材、輔材（焊接材料、包裝材料等）3、間接材料采購：一般分為非招標固定資產（設備、設施、車輛等）模具、委外加工、MRO（工具備件）和服務（物流、人力、后勤、外審等）這幾大塊。除服務和部分委外業(yè)務采用長期協(xié)議模式，其余均為零星采購。
8.采購策略有哪些
在企業(yè)物資采購活動中，根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。高價值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規(guī)消耗量。低價值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料，通過年度生產計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應商的角度考慮
物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數，是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供應。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。
4、從物資屬性考慮
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
