信息組織方法(信息組織包括哪些基本內(nèi)容)

1.信息組織包括哪些基本內(nèi)容

信息組織即信息的有序化與優(yōu)質(zhì)化，也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的表征和排序，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而使信息集合達(dá)到科學(xué)組合實(shí)現(xiàn)有效流通，促進(jìn)用戶對(duì)信息的有效獲取和利用。 信息組織具有：類聚性，系統(tǒng)性，動(dòng)態(tài)性，多重性，綜合性。其基本內(nèi)容主要包括：

(1)信息選擇：從采集到的、處于無序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用的信息，是信息組織過程的第一步。

(2)信息分析：按照一定的邏輯關(guān)系從語法、語義和語用上對(duì)選擇過的信息內(nèi)、外特征進(jìn)行細(xì)化、挖掘、加工整理并歸類的信息活動(dòng)。

(3)信息描述與揭示：也稱為信息資源描述，根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。

(4)信息存貯：將經(jīng)過加工整理序化后的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動(dòng)。

(5)信息服務(wù)：信息分析的目標(biāo)、宗旨。

2.PPT中信息組織的辦法有哪些

PPT是用來傳遞信息的，因而我個(gè)人認(rèn)為如何組織PPT中信息內(nèi)容要比設(shè)計(jì)漂亮的PPT頁面更重要。組織信息辦法最早是由Richard Saul Wurman提出（這個(gè)Richard不是彈鋼琴的那一個(gè)），就是說組織信息具體有五種辦法：按位置，按時(shí)間，按類別，按層級(jí)和按字母表。他認(rèn)為無論你具體應(yīng)用如何，組織戰(zhàn)略只要這5種有限的辦法。我第一次看到這個(gè)準(zhǔn)則時(shí)就想這用在PPT制作時(shí)的內(nèi)容信息組織上是再好不過了的。我們?cè)囍鴣砼e例闡明：

中國有十大園林，分別是拙政園，頤和園，網(wǎng)師園，豫園，寄暢園，綺園，古蓮花池，清暉園，圓明園和個(gè)園，這是大家都曉得的事，但是當(dāng)我們要把這些信息做成PPT的時(shí)候如何組織呢？

1.按時(shí)間：我們能夠這樣組織.

2.按位置：

3.按層級(jí)：

4.按類別

5.按字母表：

這個(gè)就不一一舉例了，在沒有其他適宜的組織方式的時(shí)候，就按它來組織，關(guān)于我們能夠有兩種，按拼音，按筆畫順序排列，后一種的變化按姓氏筆畫排序我們是經(jīng)常見的。

從上面幾個(gè)例子，我們看到雖然都呈現(xiàn)了相同的信息，但不同的組織方式在很大水平上影響了信息的偏重點(diǎn)。由這個(gè)PPT準(zhǔn)則我們也能夠思考一下幾個(gè)問題：

1）有真正客觀的信息嗎？它的組織方式不同，信息呈現(xiàn)的偏重點(diǎn)一定不同。

2）我們本人在承受信息時(shí)是不是全面的，或者只是信息組織者用某種組織方式傳遞給我們的？

何謂理性？理性的前提是我們要控制正確的辦法做獨(dú)立判別，這是閑話。

3.目前,網(wǎng)上信息資源的組織方式主要有什么

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為了保持我國的國際競(jìng)爭(zhēng)能力，特別是提高我國的創(chuàng)新能力，我們政府特此制定了由“知識(shí)成產(chǎn)系統(tǒng)，技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng)，知識(shí)傳播系統(tǒng)和只是應(yīng)用系統(tǒng)”4個(gè)良性循環(huán)的子系統(tǒng)所形成的國家創(chuàng)新體系中的知識(shí)傳播系統(tǒng)，已經(jīng)被納入國家創(chuàng)新體系當(dāng)中。

經(jīng)過100多年的發(fā)展，信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時(shí)期，技術(shù)管理時(shí)期，信息資源管理時(shí)期，現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對(duì)信息管理工作模式和服務(wù)模式勢(shì)必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會(huì)需求，而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正式這種新需求下的產(chǎn)物。

1. 網(wǎng)絡(luò)信息資源含義 在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義之前，我們首先應(yīng)明確對(duì)信息資源（IR）概念的理解。目前關(guān)于信息資源的含義有很多中不同的解釋，但歸納起來主要有兩種：一是俠義的理解，認(rèn)為信息資源就是指文獻(xiàn)資源或者數(shù)據(jù)資源，或者各種媒介和形式的信息的集合，包括文字，聲像，印刷品，電子信息，數(shù)據(jù)庫等，。

這都是限于信息本的身。而是廣義的理解，認(rèn)為信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱，這既包含惡劣信息本身，也包含了信息相關(guān)的人員，設(shè)備，技術(shù)和資金等各種資源。

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程的加快，信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流，與傳統(tǒng)的細(xì)細(xì)資源相比，網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量，結(jié)構(gòu)，分布和傳播的范圍，載體形態(tài)，內(nèi)涵傳遞手段，等方面都顯示出新的特點(diǎn)。這些新的特點(diǎn)賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。

作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源，它是以數(shù)字化形式記錄的，以多媒體形式表達(dá)的，存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)，光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞信息內(nèi)容的集合。

簡(jiǎn)言之，網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主，同時(shí)也包括其他沒有；連入因特網(wǎng)的信息資源。

2. 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn) 2.1存儲(chǔ)數(shù)字化 信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號(hào)或者光介質(zhì)上的光信息，是信息的存儲(chǔ)和傳遞，查詢更加方便，而且所存儲(chǔ)的信息密度高，容量大，可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在地信息，既可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)高速處理，又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送 2.2 表現(xiàn)形式多樣化 傳統(tǒng)信息資源主要是以文字活數(shù)字形式表現(xiàn)出來的信息。

而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本，圖像，音頻，視頻，軟件，數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的，涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟(jì)，科研，教育，藝術(shù)，到具體的行業(yè)和個(gè)體，包含的文獻(xiàn)類型從電子報(bào)刊，電子工具書，商業(yè)信息，新聞報(bào)道，書目數(shù)據(jù)庫，文獻(xiàn)信息索引到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表，電子地圖等 2.3 以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介 傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)載體為紙張，磁帶，磁盤，而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體，以虛擬化的姿勢(shì)狀態(tài)展示的，人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息，而不必過問信息是存儲(chǔ)在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網(wǎng)絡(luò)資源的社會(huì)性和共享性。

2.4 數(shù)量巨大，增長迅速 CNNIC一年兩次發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，全面反映和分析了中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r，以其權(quán)威性著稱。從本次報(bào)告中可以看出，截至到2002年12月31日，我國上網(wǎng)計(jì)算機(jī)數(shù)量為2083萬臺(tái)；CN下注冊(cè)的域名數(shù)量達(dá)到17.9萬個(gè)；網(wǎng)站數(shù)量達(dá)到了37.1萬個(gè)；國際出口帶寬總量為9380M。

2.5 傳播方式的動(dòng)態(tài)性 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的傳遞和反饋快速靈敏，具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動(dòng)性非常迅速，電子流取代惡劣紙張和郵政的物流，加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運(yùn)用，上傳到網(wǎng)上的任何信息資源，都只需要短短 的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的沒一個(gè)角落。

2.6 信息源復(fù)雜 網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息，由于沒有質(zhì)量控制和管理機(jī)制，這些信息沒有經(jīng)過嚴(yán)格編輯和整理，良莠不齊，各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上，形成了一個(gè)紛繁復(fù)雜的信息世界，給用戶選擇，利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了障礙。 . 3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫建設(shè) 在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動(dòng)中，數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域，它是實(shí)現(xiàn)資源共享，節(jié)省開支，提供系統(tǒng)的反映能力，工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。

世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有萬余個(gè)，總記錄數(shù)幾十億，這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)向機(jī)關(guān)，團(tuán)體，學(xué)校，公司以及個(gè)人提供各類科技信息，金融信息，商業(yè)信息，文化信息等。從目前的狀況堪，我國可供服務(wù)的信息資源顯的比較匱乏，我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少，占世界數(shù)據(jù)庫總量和總記錄數(shù)的百分之幾。

雖然與發(fā)達(dá)國家相比，我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意，但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當(dāng)?shù)某删?。如：國家科委西南信息中心，重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”，萬方數(shù)據(jù)集團(tuán)公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等，特別是中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個(gè)新的階段 4 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論。

4.有哪些組織信息的有效方法

重復(fù)——經(jīng)由比賽、閃光卡、課程概況簡(jiǎn)介、修訂本、預(yù)曝光、事前指導(dǎo)、天天復(fù)習(xí)來詳細(xì)復(fù)述概念和重復(fù)內(nèi)容

從活動(dòng)和運(yùn)動(dòng)中獲得氧——連說帶比劃講解詞匯，概念習(xí)得的模仿，游戲，合作學(xué)習(xí)，實(shí)驗(yàn)，帶有操作的傳遞活動(dòng)，戲劇，看手勢(shì)猜字謎，用你的手臂、手以及姿勢(shì)來戲劇性地表現(xiàn)概念

渴望內(nèi)涵——使個(gè)人學(xué)習(xí)與朋友，鄰居、家人、情感和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。選擇可以幫助提出和回答每一課的WIIFM？問題，用明喻、暗喻、類比將內(nèi)容與學(xué)生聯(lián)結(jié)起來，在課開始之初就給出一個(gè)好的結(jié)構(gòu)

葡萄糖——依據(jù)適當(dāng)?shù)闹饕煞謥砉?yīng)有益健康的點(diǎn)心。避免糖分偏高和糖分偏低。葡萄糖使大腦運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)記憶更是特別重要。青少年每90分鐘需要補(bǔ)充葡萄糖。

偏向注意力——利用新奇事物、緊急事件和事前指導(dǎo)。在課開始之初增加狀態(tài)變化和抓手來吸引學(xué)生學(xué)生。

情感強(qiáng)度——通過爭(zhēng)論、純粹的反對(duì)或驗(yàn)證、詫異、緊急期限、分程傳遞、辯論比賽、競(jìng)賽、韻律和音樂來學(xué)習(xí)內(nèi)容

多種文字工具——圖解式引導(dǎo)、記憶方法、首字母縮拼詞、押韻敲擊音樂和思維地圖。采用流程圖、插圖、線條畫和藏頭詩。

5.信息方法包括哪些

一 信息管理科學(xué)基礎(chǔ)

要求學(xué)生掌握信息的概念、信息的類型及其特征，信息科學(xué)的基本內(nèi)容、信息科學(xué)的核心方法、信息管理學(xué)的概念及其研究范圍；熟悉信息的功能，信息與管理的關(guān)系；了解信息的度量，管理的基礎(chǔ)理論，信息管理的發(fā)展，信息管理學(xué)的產(chǎn)生和進(jìn)化。

1.信息簡(jiǎn)論；

2.信息管理的信息科學(xué)基礎(chǔ)；

3.信息管理的管理科學(xué)基礎(chǔ)；

4.走向信息管理科學(xué)。

二 信息管理的技術(shù)基礎(chǔ)

要求學(xué)生掌握信息技術(shù)的概念、作用和發(fā)展規(guī)律；了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，有線通信，無線通信，電信網(wǎng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)，國際互聯(lián)網(wǎng)。

1.信息技術(shù)概論；

2.信息處理技術(shù)；

3.通信技術(shù)。

三 信息行為理論

要求學(xué)生掌握信息需要的層次結(jié)構(gòu)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)；熟悉各類用戶信息需要特點(diǎn)，信息動(dòng)機(jī)的形成與轉(zhuǎn)化，信息的選擇行為和利用行為；了解信息需要的產(chǎn)生，信息查詢行為。

1.信息需要與信息動(dòng)機(jī)；

2.用戶的信息行為。

四 信息交流論

要求學(xué)生掌握信息交流過程的基本要素，初始編碼，申農(nóng)—韋弗模式；熟悉信息符號(hào)的特征，拉斯韋爾模式、施拉姆模式、米哈依洛夫模式、蘭開斯特模式、維克利模式，人際信息流、組織信息流；了解二次編碼，大眾信息流。

1.信息的表達(dá)—符號(hào)與編碼；

2.信息交流模式；

3.社會(huì)信息流。

五 信息產(chǎn)品的開發(fā)

要求學(xué)生掌握信息采集的原則、途徑、方法，信息整序的方法，內(nèi)容分析法；熟悉信息源，信息分析的工作程序；了解信息整序的目的與要求，信息分析的方法。

1.信息采集；

2.信息整序；

3.信息分析。

六 信息產(chǎn)品的流通

要求學(xué)生掌握信息服務(wù)的原則，信息服務(wù)的主要類型，信息市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制，信息市場(chǎng)的營銷；了解信息市場(chǎng)的形成與發(fā)展。

1.信息服務(wù)；

2.信息市場(chǎng)。

七 信息系統(tǒng)管理

要求學(xué)生掌握系統(tǒng)的概念，信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，CIO在組織中的地位和職能、素質(zhì)要求；熟悉信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理制度，；了解系統(tǒng)工程的產(chǎn)生和發(fā)展、方法，信息系統(tǒng)的開發(fā)方法，信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法、安全管理，現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的發(fā)展。

1.信息系統(tǒng)工程；

2.信息系統(tǒng)資源管理

3.現(xiàn)代信息系統(tǒng)的發(fā)展。

八 信息產(chǎn)業(yè)管理

要求學(xué)生掌握信息產(chǎn)業(yè)的特征和作用，內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部關(guān)聯(lián)，制定信息產(chǎn)業(yè)政策的原則，信息產(chǎn)業(yè)政策體系，信息化的內(nèi)涵；了解信息產(chǎn)業(yè)理論，信息管理體制，國外信息產(chǎn)業(yè)政策，信息化水平測(cè)度，我國信息化的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)。

1.信息產(chǎn)業(yè)理論；

2.信息產(chǎn)業(yè)管理基礎(chǔ)；

3.信息產(chǎn)業(yè)政策；

4.信息化。

6.簡(jiǎn)述信息組織的思想方法

信息組織即信息的有序化與優(yōu)質(zhì)化，也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的表征和排序，實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而使信息集合達(dá)到科學(xué)組合實(shí)現(xiàn)有效流通，促進(jìn)用戶對(duì)信息的有效獲取和利用。

信息組織具有：類聚性，系統(tǒng)性，動(dòng)態(tài)性，多重性，綜合性。（1）信息選擇：從采集到的、處于無序狀態(tài)的信息流中甄別出有用的信息，剔除無用的信息，是信息組織過程的第一步。

（2）信息分析：按照一定的邏輯關(guān)系從語法、語義和語用上對(duì)選擇過的信息內(nèi)、外特征進(jìn)行細(xì)化、挖掘、加工整理并歸類的信息活動(dòng)。 （3）信息描述與揭示：也稱為信息資源描述，根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。

（4）信息存貯：將經(jīng)過加工整理序化后的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動(dòng)。 [編輯]編輯本段信息組織的類型1、按信息表現(xiàn)形式劃分 （1）文字信息組織 （2）圖像信息組織 （3）聲音信息組織 （4）視頻信息組織2、按信息的加工程度劃分 （1）一次信息組織 （2）二次信息組織 （3）三次信息組織3、按信息的傳播載體劃分 （1）文獻(xiàn)信息源 （2）非文獻(xiàn)信息源 非文獻(xiàn)信息源特指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下沒有以傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體形式出現(xiàn)的信息源，如程序代碼、網(wǎng)頁、超文本等。

為了學(xué)習(xí)的方便，我們統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)信息源。（1）信息組織的滲透性 信息組織的滲透性指信息組織存在于各種信息揭示、存貯和檢索活動(dòng)之中。

（2）信息組織的依附性 信息組織的依附性指信息組織無法獨(dú)立存在，它要以信息的識(shí)別、揭示等活動(dòng)為前提。（3）信息組織的增效性 信息組織的增效性指信息組織可以增加信息傳播、檢索、利用的效率，是其他信息加工活動(dòng)和利用信息的保障。

編輯本段信息組織的原則1.客觀性原則 信息組織中進(jìn)行描述和揭示的基本依據(jù)就是信息本身（the item obtained），因此，我們描述和揭示信息的外在特征和內(nèi)容特征必須客觀而準(zhǔn)確，要根據(jù)信息本身所反映的各種特征加以科學(xué)地反映和序化，形成相應(yīng)的信息組織的成果。2.系統(tǒng)性原則 系統(tǒng)性原則要求在信息組織中把握好這四個(gè)關(guān)系： （1）宏觀信息組織與微觀信息組織的關(guān)系 （2）信息組織部門與其他部門的關(guān)系 （3）信息組織工作各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系 （4）不同信息處理方法之間的關(guān)系3.目的性原則 信息組織具有鮮明的目的性，必須圍繞用戶的信息需求開展工作，注意信息機(jī)構(gòu)的目標(biāo)市場(chǎng)的需求狀態(tài)及其變化特征，滿足成本收益對(duì)稱的原則。

4.現(xiàn)代化原則 信息組織現(xiàn)代化原則包括思想觀念現(xiàn)代化和技術(shù)手段現(xiàn)代化兩個(gè)方面。 信息組織的思想觀念現(xiàn)代化集中體現(xiàn)在信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化上，即信息組織工作的一致性、信息組織方法的規(guī)范性、信息組織系統(tǒng)的兼容性和信息組織成果的通用性。

編輯本段信息組織的要求（1） 信息特征有序化。 一是要將內(nèi)容或外在特征相同或者相關(guān)的信息集中在一起，把無關(guān)的信息區(qū)別開來；二是集中在一起的信息要有系統(tǒng)、有條理，按一定標(biāo)識(shí)呈現(xiàn)某種秩序，并能表達(dá)某種意義；三是相關(guān)信息單元之間的關(guān)系要明確化，并能產(chǎn)生某種關(guān)聯(lián)性，或者能給人某種新的啟示。

（2） 信息流向明確化。 現(xiàn)代管理科學(xué)的基本原理表明，信息作用力的大小取決于信息流動(dòng)的方向。

信息整序要做到信息流向明確化。首先，要認(rèn)真研究用戶的信息需求和信息行為，按照不同用戶的信息活動(dòng)特征確定信息的傳遞方向；其次，要注意根據(jù)信息環(huán)境的發(fā)展變化不斷調(diào)整信息流動(dòng)的方向，盡量形成信息合力。

（3） 信息流速適度化。 信息流速的不斷加快使人們感受到巨大的信息壓力，眼花繚亂的信息流可能會(huì)降低決策的效率。

同時(shí)，人們面對(duì)的決策問題在不斷地發(fā)展變化，信息需要也在不斷地更新。為此必須適當(dāng)控制信息流動(dòng)速度，把握信息傳遞時(shí)機(jī)，提高信息的效用。

編輯本段信息組織的目的 信息組織的目的可以概括為“實(shí)現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)換”。具體地說，信息組織的目的應(yīng)包括： ①減少社會(huì)信息流的混亂程度； ②提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值； ③建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián) ④節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本。

編輯本段信息組織的理論基礎(chǔ) 信息組織是由來已久的一種人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，在其發(fā)展過程中，不斷地從相關(guān)學(xué)科的理論和方法中汲取營養(yǎng)，使自身逐漸得到充實(shí)和完善。 （1）系統(tǒng)理論 系統(tǒng)科學(xué)的思想是20世紀(jì)20年代由奧地利學(xué)者路得維希.馮.貝塔朗菲（Ludwig Von Bertalanffy）在研究理論生物學(xué)的時(shí)候提出來的，他把系統(tǒng)定義為“相互作用的諸要素的復(fù)合體”，認(rèn)為系統(tǒng)是處于一定的相互關(guān)系中并與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各個(gè)組成部分的總體。

系統(tǒng)具有整體性、內(nèi)部相關(guān)性、環(huán)境相關(guān)性、層次性、有序性、目的性等特征。信息組織使信息有序化，使有組織的信息整體功能大于各個(gè)信息單元的功能之和。

（2）耗散結(jié)構(gòu)理論 耗散結(jié)構(gòu)理論由比利時(shí)布魯塞爾學(xué)派領(lǐng)導(dǎo)人伊利亞.普里高津（Ilya Prigogine）提出。其基本思想有兩點(diǎn)：一是系統(tǒng)內(nèi)部非平衡是有序之源；二是開放系統(tǒng)通過與外界交換物質(zhì)、能量而增加、維持有序性。

信息組織通過與外界交換物質(zhì)、能量與信息，對(duì)信息整序加工使信息系統(tǒng)成為遠(yuǎn)離平衡態(tài)的開放系統(tǒng)。因此，耗散結(jié)構(gòu)理論可作為信息組。