人事檔戶(檔案管理)
1.檔案管理基礎知識
檔案學就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務。
檔案學的內容
檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務。
檔案學的研究內容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應用五個方面。
檔案學基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質與結構；檔案工作系統(tǒng)的結構、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結構、功能及其與國家建設的關系，檔案法規(guī)體系結構與功能；檔案學產生的條件與標志、檔案學的研究對象與任務、檔案學的體系結構、檔案學與相關學科的關系、檔案學的研究方法等。
檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當時的政治、經濟科學文化諸方面的關系和產生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經驗；在分析、總結前人檔案學研究成果的基礎上，探索檔案學思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監(jiān)督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經濟和社會發(fā)展服務。
檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平，及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務。
檔案工作應用技術研究。包括檔案保護技術研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術、有害生物防治技術和修復技術的研究；檔案縮微復制技術研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據的收集和前處理工作，計算機對檔案數(shù)據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務是逐步實現(xiàn)檔案管理技術現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學科體系 檔案學產生初期，學科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學分化和發(fā)展出多門分支學科，分別擔負著某一方面的研究任務。
2.人力資源管理的基礎知識要看哪些書
工作內容：
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管（番禺招聘主管）進行員工招聘的面試，負責
報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形
成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和
建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)（番禺行政總監(jiān)）處理人事方面的其他工作。
你是考幾級呢？考試時間
考試每年進行兩次，第一次在當年的5月中旬，第二次在11月中旬，補考時間與正?？荚嚂r間一樣。
考試方式
考試共分2份試卷，均為筆試。卷一為基礎知識，卷二為技能操作，二級需論文答辯。
考試級別的內容安排
(1)理論知識部分（總分100分）一共有125題，這一部分考兩個知識塊：第一、職業(yè)道德，第二、理論
知識?？荚囆问饺繛檫x擇題，包括單項選擇題和多項選擇題。
(2)操作技能部分（總分100分）考核分成四塊：第一、簡答題；第二、計算題；第三、案例分析題；第四、
方案設計。
頒證時間
考試結束后，三個月至四個月內通知考試結果并發(fā)放證書（未通過者能夠參加補考）
實際上就一本書人力資源二級
3.請告訴我一些基本的人事行政知識
我來談談我的經驗，可能有點多，別嫌煩啊。
不說理論，理論上講人事工作就是所謂的六大模塊，那玩意沒什么實戰(zhàn)意義，隨便上網一查就能知道，實際的工作通常為招聘，日常工作管理，人事流程工作還有培訓，基本分為以上四類。
招聘，招聘工作是人事工作比較重要的一項，因為他代表的企業(yè)的臉面，招聘工作也是分階段的，初試和復試，初試的話比較簡單，了解一下應聘者的基本情況是否符合自己公司的錄用條件，以及簡單介紹一下企業(yè)的環(huán)境和情況，確定應聘者能否接受企業(yè)的管理制度和作息時間。到了復試就專業(yè)一些了，一般不會是人事人員來做，應該請求用人部門的負責人的支持，因為畢竟招進來的員工是為他們部門而分配的，滿意與否決定權應當交予他們。
日常管理工作：這些是指員工的工作檔案的管理，員工信息的更新及變動管理，基本資料和人員匯總的整理，再有就是相關表格的制作與分類管理。
人事流程工作：這里包括員工的入職、離職、轉正以及崗位調動，不同的企業(yè)有不同的工作流程，向我們單位來說，先說入職，首先將入職人員的求職登記表上報領導審批簽字，審批下來后通知其到公司辦理入職手續(xù)，通知的內容有時間和所需要帶的相關資料。
離職那就相對簡單一些，讓提出離職的員工填寫一張離職審批表并找其相關上司簽字并確認該員工以做好交接工作后上報領導即可。
轉正是提前十天通知即將轉正的員工上交轉正申請，然后在一個工作日內上報領導審批，待審批下來后向該員工下發(fā)試用期滿轉正審批表和通知，并告訴其上交戶口本復印件及白底彩照等辦理社保的相關資料。
崗位調動一般不需要什么固定的流程，只要各部門之間銜接好后跟財務部說明后變更其薪資就行了，如果變動后和變動前的薪資沒有變化的話直接在公司內發(fā)出通知即可。
培訓，這一項是比較重要的，企業(yè)的文化及理念都是需要通過培訓人員來傳遞給員工的，日后員工在工作中的積極性也是需要培訓人員來灌輸?shù)?，作為培訓人員是要懂得和員工之間進行互動的，所以說做好這一項工作不容易。
以上是我個人的小小建議，因為我也是從事人事工作的，說實話，寫的并不全，因為我不是領導，就薪酬制度設計和績效考核這兩項我就參與不進去所以這兩點我沒法給你意見。
4.公司的人事檔案應該包含哪些內容
企業(yè)人事檔案應包括的資料
一、必須的資料
1、身份證復印件
注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，③新進員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。
2、證書復印件 注：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告
7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應有？？部門開具的“無犯罪記錄證明”
8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復印件（原件應審驗）
9、勞動合同正本一份
10、轉正審批表
二、補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業(yè)技術證復印件（原件應審驗）
3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應保存復印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關系通知書員工簽收回執(zhí)
三、檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查后專項保存。
5.人力資源師基礎知識重點
助理人力資源管理師基礎知識復習要點總結（一） 助理人力資源管理師基礎知識復習要點總結：第一章 勞動法 1、什么是勞動法？勞動法是指調整勞動關系以及與勞動關系有密切聯(lián)系的其他社會關系的法律。
2、社會保險制度的功能有哪些？內容是什么？ 社會保險制度的功能是使勞動者在年老、患病、工傷、失業(yè)和生育等情況下能夠獲得幫助和補償。社會保險的內容一般包括：社會保險的項目種類，享受范圍、資格條件和待遇標準，以及社會保險基金的籌集、管理和運營等。
3、勞動法所調整的對象是什么？ 勞動法所調整的對象是勞動關系，即勞動者因參加社會勞動而與所屬的企業(yè)、事業(yè)、國家機關及社會團體等用人單位之間所發(fā)生的那一部分勞動關系。 4、勞動是公民的人力資源培訓網義務的含義是什么？ 勞動是公民的義務，這是從勞動尚未普遍成為人們生活第一需要的現(xiàn)實和社會主義制度固有的反剝削性質所引伸出的要求。
5、簡述現(xiàn)代勞動法主要由幾種制度組成。 現(xiàn)代勞動法主要由就業(yè)促進制度、集體談判和集體合同制度、勞動標準制度、職業(yè)技能開發(fā)制度、社會保險制度、勞動爭議處理制度和勞動監(jiān)督檢查制度組成。
6、就業(yè)促進制度的內容有哪些？ 就業(yè)促進制度主要包括國家的就業(yè)方針，政府有關部門在拓寬就業(yè)渠道、提供就業(yè)服務、實施失業(yè)保護等方面的責任和措施，以及對婦女、殘疾人、少數(shù)民族人員、退出現(xiàn)役軍人等特殊群體的專門促進措施等。 7、什么是集體談判？集體合同制度包括哪些內容？ 集體談判是指員工代表（通常是工會代表）和單位行政部門或者雇主之間就勞動條件的改善和勞動關系的處理問題進行的談判制度。
集體談判在我國目前被稱為“集體協(xié)商”。當談判達成一致時，雙方達成的協(xié)議稱為集體合同。
集體談判制度主要包括談判的主體、對象和程序，對談判過程中勞方談判權的保護，以及政府有關部門在集體談判中的作用。集體合同制度主要包括集體合同的訂立、變更和解除，以及集體合同的形式和效力等內容。
8、勞動法的主要特點有哪些？北京人力資源勞動法的主要特點有： （1）勞動法是資本主義發(fā)展到一定階段而產生的法律部門。 （2）勞動法與民法關系密切，它是從民法中分離出來的法律部門。
（3）它是調整勞動關系以及與勞動關系密切聯(lián)系的一個獨立的法律部門。 9、勞動法所調整的其他關系是指什么？這些關系的當事人有哪些？ 除了勞動關系之外，勞動法的調整對象還包括那些與勞動關系有密切聯(lián)系的其他社會關系。
這些社會關系有些是發(fā)生勞動關系的必要前提，有些是勞動關系的直接后果，有些是隨著勞動關系而附帶產生的關系。這些關系的當事人，有一方是勞動關系當事人中的一方，而另一方則是有關的政府機關等。
10、勞動是公民的權利的含義是什么？ 勞動是公民的權利的含義在于，人力資源培訓我國每一個有勞動能力的公民都有從事勞動的同等的權利，這對公民、用人單位和國家都有特定的法律意義。（1）對公民來說，意味著享有包括就業(yè)權和擇業(yè)權在內的勞動權。
（2）對用人單位來說，意味著應當平等地錄用符合條件的職工，履行提供失業(yè)保險、就業(yè)服務、職業(yè)培訓等方面的職責。（3）對國家來說，應當為公民實現(xiàn)勞動權提供必要的保障，如保障公民有均等的就業(yè)機會；通過促進經濟和社會發(fā)展來創(chuàng)造就業(yè)條件。
助理人力資源管理師基礎知識復習要點總結（二）來源：人力資源培訓網 編輯：china 日期：2010-01-05 助理人力資源管理師基礎知識復習要點總結： 11、什么是企業(yè)內部勞動規(guī)則？ 企業(yè)內部勞動規(guī)則是指用人單位依法制定并在本單位實施的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則。 12、什么是勞動法律關系的客體？ 勞動法律關系的客體是勞動權利和勞動義務指向的對象，即勞動力。
13、勞動法在保護勞動者合法權益中的全面保護指的是什么？ 全面保護是指勞動者的合法權益，包括財產權益和人身權益，法定權益和約定權益，無論其內容涉及經濟、政治、文化等哪個方面，無論它存在于勞動關系締結以前、締結以后或終止以后，都應納入勞動法的保護范圍之內。 14、勞動法在保護勞動者合法權益中的基本保護指的是什么？ 基本保護是指對勞動者最低限度的保護，人力資源培訓也就是對勞動者基本權益的保護。
15、勞動法在保護勞動者合法權益中的平等保護的原則是什么？ 平等保護是指全體勞動者的合法權益都平等地受到勞動法的保護。具體含義包括兩個層次：（1）對各類勞動者的平等保護。
（2）對特殊勞動者群體的特殊保護。 16、勞動法在保護勞動者合法權益中的偏重保護和優(yōu)先保護的原則是什么？ 偏重保護是指勞動法在對勞動關系當事人雙方都給予保護的同時，偏重于保護在勞動關系中事實上處于相對弱者地位的勞動者，也就是向保護勞動者傾斜。
優(yōu)先保護是指，在特定條件下，當對勞動者利益的保護與對用人單位利益的保護發(fā)生沖突時，勞動法應優(yōu)先保護勞動者利益。 17、勞動法律關系是指什么？ 勞動法律關系是指勞動者與用人單位之間，依據勞動法律規(guī)范形成的，實現(xiàn)勞動過程的權利和義務關系。
也就是說，它是勞動法調整勞動關系所形成的權利和義務關系。一方面，它是按。
6.人事檔案包括哪些內容
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
人事檔案包括的內容如下：
一、履歷材料：
1、干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料；
2、職工、學生等各類人員登記表；
3、職工更改姓名的材料。
二、自傳材料：
由本人書寫的敘述本人經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關系等內容的材料。
三、鑒定、考核、考察材料：
1、以鑒定為主要內容的登記表；
2、由組織出具的職工表現(xiàn)材料；
3、干部考核和民主評議的綜合材料；
4、作為干部任免、職工調動依據的正式考核綜合材料。
四、學歷和評聘技術職務材料：
1、報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表；
2、大中專院校畢業(yè)登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報到證；
3、學歷、學位證明材料；
4、專業(yè)技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術職務的材料；
5、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。
五、政審材料：
1、審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料；
2、入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料；
3、更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所依據的證明材料；
4、家庭成員及主要社會關系政治歷史情況的證明等材料。
六、加入黨團材料：
1、入黨志愿書、轉正申請書、入黨申請書；
2、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料、取消預備黨員資格的組織意見、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料及組織審批材料、*****材料；
3、加入民主黨派的有關材料。
七、獎勵材料：
1、各級先進人物、英雄模范稱號登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料；
2、創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務獎勵材料；
3、立功授獎、年功表彰等材料。
八、處分材料：
1、處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料；
2、甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見；
3、通報批評材料。
九、任免、工資、出國、退（離）休等材料：
1、干部任免呈報表；
2、錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表；
3、兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉干部審批表；
4、工資級別變動登記表、職務工資變動登記表；
5、見習期、試用期、定級、晉級等各種工資變動審批表、登記表；
6、出國出境人員審查表；
7、辭職、退職、離休、退休等審批材料；
8、各類代表大會代表登記表；
9、有關工齡方面的證明及組織參考材料；
10、招工審批表。
十、其他類：
1、工會會員及各種協(xié)會登記表；
2、證明有殘疾的體檢表等材料。
7.從事人事工作需要知道哪些基本的知識
多看看書。
要清楚HR的六大模塊，實際上每個模塊都很有的細細研究：
招聘：簡歷篩選、面試預約、面試組織、面試結果反饋、通知錄用或儲備、人員配置、流動率、……；
培訓：需求統(tǒng)計、需求分析、培訓計劃、培訓組織、內訓或外訓、培訓導師、培訓結果及考核、培訓總結、……；
績效考核：崗位職責、考核標準、考核依據、考核實施、績效面談、匯總分析、……；
薪酬福利：薪酬體系、薪酬構成、薪酬寬帶、薪酬晉升或降級、福利、五險一金及年金、……；
員工關系：核心員工管理、普通員工管理、勞動關系、保險關系、員工面談、……；
人力資源規(guī)劃：從公司長期、短期規(guī)劃中提取與HR有關的內容，進行HR方面的長期、短期規(guī)劃；人力資源開發(fā)和優(yōu)化，人力資源體系的建立、修改和不斷完善；人力資源的預警管理、……
除此之外，最好還要懂得一些勞動法（必須的！）、心理學、組織行為學、交際學、企業(yè)管理等相關知識。
學無止境！
絕對原創(chuàng)！
8.人事部門需要懂些什么知識
首先，要具備文書處理能力，如公文寫作等。
第二，要具備地一定的溝通能力，包括對內、對外溝通；對內部份，又分為部門內部的溝通，以及跨部門之間的溝通，這涉及到您的協(xié)調能力問題。
第三，要具備一定的組織能力，包括基本的組織能力，如會議組織、活動安排等，另外，還要具備企業(yè)內部架構的組織能力，如人員安排，部門安排，指令調動等等。
第四，要具有一定的表述能力，包括語言表述能力等。
第五，要具有一定的心胸；這一點十分重要。
第六，要具有一定的輔助決策能力。
第七，要日覽群書，有一定對時事、政治、社會的信息收集、反饋、處理能力。
以下是按時間段分部學習的內容： 1-7天 法律法規(guī)
所有從事人力資源管理的人員，都應該了解人力資源管理設計的法律法規(guī)。 熟悉法律法規(guī)也是人力資源工作的基礎。以下枚舉幾個常用的法律法規(guī)： 中華人民共和國勞動法（著重理解） 中華人民共和國公司法
中華人民共和國個人所得稅法 中華人民共和國職業(yè)病防治法 中華人民共和國工會法 中華人民共和國安全生產法 當?shù)氐姆煞ㄒ?guī) 8-15天 事務性工作
所謂事務性的工作就是人力資源日常工作內容：
例如郵件查收、常去瀏覽的網站內容、勞動關系管理、公積金管理、勞動合同簽訂 這些需要的是工作經驗了。
其實此時你可以做個人力資源專員了，這樣你可以熟悉很多人力資源管理的日常工作基礎內容。
16-30天 人力資源基礎知識
大概過了半個月才設計人力資源的基礎內容，這樣在前半個月的工作中，你會發(fā)覺你有很多只是都不了解。此時你有股強烈的學習欲望，此時的學習效率是很高的，因為你什么都不明白。你得從人力資源的最基礎的只是開始學起，你需要了解人力資源管理的發(fā)展、人力資源基礎工作分析、崗位分析、如何進行招聘、什么是績效考核、什么是薪酬管理、什么是福利、福利在薪酬管理中起到什么作用等等，這個時候你的知識量一下子能夠豐富起來。 31-60天 人力資源工作流程與方案設計原則
這一個月，你需要學習的內容就更多了，我也羅列出來了。學完這些你可以做一個人力資源主管的位置。
做招聘主管所要學習的主要內容： 1、簡歷篩選的方法； 2、工作說明書的分析； 3、員工素質模型的設計；
4、員工素質測評標準體系的構建；
5、設計面試程序、面試題、以及評價標準； 6、知道常用的面試方法；
7、了解常用的面試方法的組織與實施； 8、會設計幾種常用幾種面試方法的指南； 9、招聘渠道分析； 10、招聘效果分析；
做培訓主管所要學習的主要內容： 1、會做培訓需求分析。
2、企業(yè)員工的培訓規(guī)劃以及課程的設計； 3、培訓系統(tǒng)的設計；
4、培訓評估以及效果評估的設計和方法。 5、會撰寫培訓效果評估的報告。
