會議記錄有哪些(寫會議紀要時要注意些什么?)

1.寫會議紀要時要注意些什么?

第一，會議紀要的注意問題：1、要突出中心。

2 、注意吸收正確意見。3、要條理化、理論化。

4 、要忠于會議的實際內(nèi)容。5 、要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6、會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。第二，會議紀要的結(jié)構(gòu)形式。

1、標題。有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。2、開頭。

簡要介紹會議概況，其中包括：會議召開的形勢和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或解決什么問題；對會議的評價。3、文號格式。

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

4、制文時間。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

5、正文。它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。

要對此進行條理化的紀要；會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在；要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。

它是貫穿在紀要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人；小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。

大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。

6、結(jié)尾。一般寫法是提出號召和希望。

但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

2.如何做好會議記錄做好會議記錄要注意什么問題

一、做好會議記錄的技巧：1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。

這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。

所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。

所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個?？墒牵陂_會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。2、準確記錄會議的內(nèi)容。

要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。3、采用速記方式。

把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發(fā)出。在會議紀要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。

3.做好會議記錄應該注意哪些問題?

(1) 事前準備。

為了做好會議記錄，事先應了解會議議程，以 便使會議期間的記錄注意各有關(guān)方面的關(guān)系，加速記錄速度。 （2） 真實準確。

這是對會議記錄的根本要求。記錄一定要按 會議進行的情況如實記下來，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，不能夾雜 記錄者的個人情感。

如果記錄不準確，不能正確反映會議內(nèi)容，就 失去記錄的意義，還會造成工作的損失。一些重要發(fā)言或講話，還 要注意發(fā)言（講話）人的語言、風格，會場的情緒氣氛。

會議通 過的決議，記好后應該當眾宣讀或經(jīng)與會者傳閱，以免有誤。記 錄者記錄一定要精神集中，一絲不茍。

重要會議和人物發(fā)言最好錄音，會后要用聽錄音的辦法校正記錄誤差。 （3） 抓住要點重點。

一般的會議記錄不可能也不必要有話必 錄，記錄者要善于選擇講話、發(fā)言中切題的主要內(nèi)容進行記錄，還 要注意發(fā)言內(nèi)容的線索，重點記錄反映發(fā)言者基本觀點的話，支 持基本觀點的理由，證明觀點的典型材料。

4.簡要闡述會議記錄內(nèi)容與寫法應該注意的一些問題

請參照如下資料希望對你有所幫助 一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。 例文一： 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： **公司辦公會議記錄 時間：一九**年*月*日*時 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：*** *** *** *** *** … 缺席人：*** *** *** … 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉** 主持人發(fā)言：（略） 與會者發(fā)言：*** … *** … 散會 主持人：***（簽名） 記錄人：***（簽名） （本會議記錄共*頁） 二、會議記錄的基本要求 一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。

如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。 三、會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。

字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。 四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。

一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。

會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

5.做會議記錄應注意哪些問題

會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議、決定等內(nèi)容當場記錄下來的書面材料。會議記錄通常按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議記錄的分類主要是檔案管理的需要。

在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。 會議記錄將用于存檔，統(tǒng)一的格式和要求有利于會議記錄的保存和閱讀，以及發(fā)揮其作用，使會議記錄檔案更有價值。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

會議記錄是會議內(nèi)容和過程的真實憑證。一份完整、簡潔、條理清楚的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務查閱參考的憑證。記錄必須體現(xiàn)會議的實際進程、會議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見 ，不能有所遺漏。記錄人員應當有高度的責任心 ，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意 ，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。

6.寫會議紀要時要注意些什么

會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。

1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。

既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

格式 格式內(nèi)容 1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加 人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

[2] 4、希望。