流程圖制作(制作流程圖需要注意哪些問(wèn)題?怎樣才能做好公司管理流程?)
1.制作流程圖需要注意哪些問(wèn)題?怎樣才能做好公司管理流程?
制作流程圖首先要了解業(yè)務(wù)操作過(guò)程的所有細(xì)節(jié)，但并不是將所有細(xì)節(jié)都做到流程圖里，一定要抓住普遍性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及到的部門(mén)和崗位職責(zé)和控制點(diǎn)。對(duì)于特定業(yè)務(wù)的操作進(jìn)行調(diào)整即可。
制作是需要注意：
1.先難后易。流程圖一般最下面的部分比較復(fù)雜，做起來(lái)困難一些，那就先從它著手，這樣，整個(gè)圖的框架搭起來(lái)了，剩下的就非常容易了。
2.先框后線(xiàn)。先設(shè)置框型圖形，待整個(gè)圖的框架定位后，再進(jìn)行連線(xiàn)，這樣減少了調(diào)整的工作量。
3.先圖后文。先將所有的圖形及其格式設(shè)置好，定位之后再輸入文字。當(dāng)然，標(biāo)題最好一開(kāi)始就輸入，否則，留到后面是麻煩。
2.制作項(xiàng)目管理流程圖注意事項(xiàng)?
項(xiàng)目管理在不同領(lǐng)域，有不同的流程方式，簡(jiǎn)單介紹一下通用的流程步驟，以便于大家理解與掌握。
軟件項(xiàng)目管理流程
為了滿(mǎn)足項(xiàng)目參與以及受眾用戶(hù)的需求，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理者不僅要協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展，還要努力達(dá)到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、時(shí)間要求等。伴隨著軟件功能和規(guī)模的提升，軟件項(xiàng)目的管理難度也會(huì)逐漸加大。分析過(guò)往失敗的軟件項(xiàng)目，其本質(zhì)問(wèn)題是軟件項(xiàng)目失去管控，混亂、無(wú)紀(jì)律的狀態(tài)長(zhǎng)期存在，導(dǎo)致組織無(wú)法從項(xiàng)目中獲取利益。因此，軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需要一張清晰的流程圖，采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中面臨的問(wèn)題并作修復(fù)。
第1階段：項(xiàng)目的啟動(dòng)
啟動(dòng)，意味著一項(xiàng)新項(xiàng)目的開(kāi)始。在啟動(dòng)軟件項(xiàng)目之前，需要詳細(xì)了解開(kāi)發(fā)公司的定位與發(fā)展目標(biāo)，并確保項(xiàng)目是在可實(shí)現(xiàn)的范圍內(nèi)。
第2階段：項(xiàng)目的計(jì)劃
項(xiàng)目一旦立項(xiàng)啟動(dòng)，就要開(kāi)始對(duì)計(jì)劃進(jìn)行編制，而這也是整個(gè)管理過(guò)程中復(fù)雜的階段。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)劃的編制人員需要有一定的工程經(jīng)驗(yàn)，需要了解9個(gè)項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域（項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通管理、人才西資源管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理）。
第3階段：項(xiàng)目的實(shí)施與控制
實(shí)施階段需要占用大量的資源，該階段必須按照階段2所定制的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。另外，項(xiàng)目管理者應(yīng)該按照不同的屬性，對(duì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)分成更多的子項(xiàng)目，并由不同的團(tuán)隊(duì)成員肚子負(fù)責(zé)。
第4階段：項(xiàng)目的收尾
軟件項(xiàng)目收尾階段，是整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目周期的末尾階段，也是軟件正式發(fā)布前的檢驗(yàn)階段。收尾的工作，往往是是繁瑣、費(fèi)時(shí)、復(fù)雜的任務(wù)。但不論如何，都要注重，畢竟成功的軟件項(xiàng)目收尾是企業(yè)和受眾用戶(hù)的共同追求。
第5階段：項(xiàng)目的維護(hù)期
項(xiàng)目一旦結(jié)束收尾階段，就會(huì)進(jìn)入后續(xù)的維護(hù)期。在該期間，整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品都會(huì)繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，但可能會(huì)出現(xiàn)軟件或硬件損壞的情況，這就需要工程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。項(xiàng)目維護(hù)階段，也是企業(yè)能夠開(kāi)始產(chǎn)生效益的階段。
在項(xiàng)目管理流程圖中，需要使用甘特圖、時(shí)間軸、流程圖、思維導(dǎo)圖等，這些圖示的繪制都可以使用e立象軟件進(jìn)行繪制。
3.word2010中怎么畫(huà)流程圖
在word2010設(shè)計(jì)中常常會(huì)需要繪制流程圖，具體操作如下：
一、所需工具軟件：word2010
二、操作步驟：
1、選擇”插入“中的”形狀“，然后在”流程圖“中選擇要繪制的流程圖中的樣式圖形
2、然后在文檔中繪制出圖形并設(shè)置填充樣式，一般為不填充，同時(shí)可以對(duì)形狀的輪廊顏色及粗細(xì)進(jìn)行設(shè)置
3、然后在線(xiàn)條中選擇帶箭頭的線(xiàn)條對(duì)流程圖進(jìn)行連接
4、繪制號(hào)圖形后右擊某個(gè)圖形，選擇”添加文字“進(jìn)行添加對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容
5、這樣流程圖就制作完成了
三、注意事項(xiàng)：
1、繪制帶箭頭的連線(xiàn)時(shí)按住shift能夠畫(huà)出橫豎直線(xiàn)。
2、圖形的顏色盡量設(shè)置為黑色，粗細(xì)不要設(shè)置太粗。
4.產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品操作流程到底有什么區(qū)別
注意事項(xiàng)：
1、一幅完整的流程圖，必須包含唯一一個(gè)“開(kāi)始”與唯一一個(gè)“結(jié)束”。
2、流程箭頭不允許回調(diào)，所有執(zhí)行不得回退前一步驟。如果有需要，可以在添加適當(dāng)判斷，
然后重新調(diào)用某一步驟。
3、對(duì)于棱型判斷框，必須包括兩個(gè)或兩個(gè)以上的條件走向注釋?zhuān)l件寫(xiě)在箭頭線(xiàn)上），以
及對(duì)應(yīng)的執(zhí)行結(jié)果。
4、流程圖可以很長(zhǎng)，也可以有多個(gè)異常處理，但整體必須是從上而下的、清晰的?；靵y的
流程圖源自于混亂的邏輯思考過(guò)程。我們鼓勵(lì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候重繪，以避免起稿時(shí)的錯(cuò)誤。 5、流程圖是“長(zhǎng)廊”，不是“萬(wàn)平米倉(cāng)儲(chǔ)超市”。過(guò)程精確優(yōu)于造型美觀、出入便捷。 6、對(duì)于游戲設(shè)計(jì)師，因?yàn)槲覀冊(cè)谒伎脊δ軙r(shí)可能會(huì)同時(shí)思考用戶(hù)與界面的交互，有必要時(shí)，
可以（而且是應(yīng)該）分開(kāi)繪制（整體的）功能設(shè)計(jì)流程圖和子功能（按鍵）執(zhí)行流程圖。
